Когда сдавать СЗВ-Стаж в 2025 году
Подготовка и своевременная сдача отчетности — важная часть работы любого бухгалтера и предпринимателя. Одним из ключевых отчетов является форма СЗВ-СТАЖ, которая теперь входит в состав единой формы ЕФС-1. Давайте детально разберем, когда и как нужно сдавать этот отчет в 2025 году, чтобы избежать штрафов и проблем с контролирующими органами. 🤓
Форма СЗВ-СТАЖ, или как она теперь называется подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» формы ЕФС-1, предназначена для ежегодного предоставления в Социальный фонд России (СФР) информации о страховом стаже застрахованных лиц. Этот отчет является критически важным для учета пенсионных прав работников. 📜
- Цель отчета: СЗВ-СТАЖ позволяет СФР формировать информацию о пенсионных правах граждан, основываясь на периодах их работы и страховых взносах.
- Ключевые данные: Отчет содержит сведения о периодах работы каждого сотрудника, включая даты начала и окончания трудовых отношений, а также информацию о периодах, которые включаются в стаж, но не связаны с фактической работой (например, периоды простоя).
- Актуальность: СЗВ-СТАЖ является неотъемлемой частью процесса начисления пенсий и других социальных выплат.
- Крайний срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2024 год: Запоминаем дату! ⏰
- СЗВ-СТАЖ и ЕФС-1: В чем разница и как их заполнять? 🧐
- Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ в 2024 году? 🤷♀️
- Другие отчеты, которые нужно сдать в январе 2025 года 🗓️
- В каких случаях нужно подавать ЕФС-1? 🤔
- Как сформировать отчет СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3? 💻
- Выводы и заключение 📝
- FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓
Крайний срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2024 год: Запоминаем дату! ⏰
По общему правилу, подраздел 1.2 подраздела 1 формы ЕФС-1 «Сведения о страховом стаже» необходимо сдавать по итогам календарного года не позднее 25 января года, следующего за отчетным. Однако, если 25 января выпадает на выходной день, то срок переносится на ближайший рабочий день. 🗓️
- Важно: За 2024 год отчет СЗВ-СТАЖ (подраздел 1.2 раздела 1 ЕФС-1) нужно подать не позднее 27 января 2025 года, так как 25 января 2025 года — это суббота.
- Рекомендация: Не откладывайте сдачу отчета на последний момент. Начните подготовку заранее, чтобы избежать спешки и возможных ошибок. 🚀
СЗВ-СТАЖ и ЕФС-1: В чем разница и как их заполнять? 🧐
С 2023 года форма СЗВ-СТАЖ стала частью единой формы ЕФС-1. Это означает, что теперь информацию о стаже нужно подавать в составе ЕФС-1, а именно в подразделе 1.2 подраздела 1.
- ЕФС-1: Это унифицированная форма, которая объединяет несколько отчетов, включая данные о страховом стаже, трудовой деятельности, и другие сведения.
- Подраздел 1.2 подраздела 1: Именно этот раздел ЕФС-1 предназначен для сведений о страховом стаже.
- Пример заполнения: Если в течение 2024 года у сотрудника был период простоя, то в отчете нужно указать два периода: первый — с начала года до начала простоя, второй — сам период простоя. Например, если сотрудник работал с 01.01.2024 по 31.10.2024, а с 01.11.2024 по 10.11.2024 был в простое, то в отчете нужно отразить оба периода.
Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ в 2024 году? 🤷♀️
Короткий ответ — да, нужно. Несмотря на то, что отчет сдается в 2025 году за 2024 год, это не отменяет необходимости его формирования и подачи.
- Все работодатели: Все организации и ИП, которые имеют наемных работников, обязаны сдавать этот отчет.
- Даже если были простои: Как мы уже говорили, периоды простоя также должны быть отражены в отчете.
- Отчетность — ваша ответственность: Не забывайте, что своевременная и правильная сдача отчета — это ваша обязанность как работодателя.
Другие отчеты, которые нужно сдать в январе 2025 года 🗓️
Январь — это месяц, когда бухгалтерам приходится особенно напряженно работать. Кроме СЗВ-СТАЖ (подраздела 1.2 раздела 1 ЕФС-1), в январе 2025 года также необходимо сдать следующие отчеты:
- Единая упрощенная декларация: Это отчет для организаций и ИП, которые не вели деятельность и не совершали операций по счетам.
- Журнал учета счетов-фактур: Отчет для плательщиков НДС.
- Уведомление по ЕНП: Уведомление о суммах начисленных налогов и взносов.
- Персонифицированные сведения о физлицах: Ежемесячный отчет о начисленных выплатах физлицам.
- Расчет по страховым взносам: Квартальный отчет по начисленным страховым взносам.
- ЕФС-1: Отчет, который включает в себя несколько разделов, в том числе СЗВ-СТАЖ.
- Декларация по НДС: Отчет для плательщиков НДС.
В каких случаях нужно подавать ЕФС-1? 🤔
Форма ЕФС-1 подается в различных ситуациях, включая не только ежегодную отчетность о стаже.
- Все работодатели: Если у вас есть сотрудники, работающие по трудовому договору или договору ГПХ, вы обязаны подавать ЕФС-1.
- Прием и увольнение сотрудников: При приеме на работу или увольнении сотрудника, необходимо подать подраздел 1.1 формы ЕФС-1 «Сведения о трудовой деятельности».
- Перевод, дистанционная работа, неполное время: При переводе на другую должность, переводе на дистанционную работу или установлении неполного рабочего времени, необходимо подать соответствующий подраздел ЕФС-1.
- Заявление о способе ведения трудовой книжки: При подаче заявления сотрудником о выборе способа ведения трудовой книжки, необходимо также подать подраздел ЕФС-1.
Как сформировать отчет СЗВ-СТАЖ в 1С 8.3? 💻
Для формирования отчета СЗВ-СТАЖ (подраздела 1.2 раздела 1 ЕФС-1) в программе 1С 8.3, вам нужно выполнить следующие действия:
- Перейдите в раздел «Отчетность, справки»: Найдите этот раздел в главном меню программы.
- Кликните по ссылке "1С-Отчетность": Это откроет окно для работы с отчетами.
- Нажмите кнопку «Создать»: Это откроет меню для выбора отчета.
- Выберите отчет "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)": В меню выбора найдите нужный отчет и выберите его.
- Заполните необходимые данные: Убедитесь, что все данные заполнены корректно.
- Сохраните и отправьте отчет: После проверки сохраните отчет и отправьте его в СФР.
Выводы и заключение 📝
Своевременная и правильная сдача отчета СЗВ-СТАЖ (подраздела 1.2 раздела 1 ЕФС-1) — это залог спокойствия и уверенности для любого работодателя. Не забывайте о крайнем сроке сдачи — 27 января 2025 года за 2024 год. ⏰ Используйте наши рекомендации, планируйте свою работу заранее и не откладывайте подготовку отчетов на последний момент. 🚀
FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓
- Когда сдавать СЗВ-СТАЖ за 2024 год? Не позднее 27 января 2025 года.
- Что такое ЕФС-1? Единая форма, объединяющая несколько отчетов, включая СЗВ-СТАЖ.
- Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ, если у сотрудника был простой? Да, периоды простоя также нужно отражать в отчете.
- Где в 1С 8.3 найти отчет СЗВ-СТАЖ? В разделе «Отчетность, справки» -> "1С-Отчетность".
- Что будет, если не сдать отчет вовремя? За несвоевременную сдачу отчета предусмотрены штрафы.
- Как правильно заполнить отчет, если у сотрудника был перевод? В этом случае нужно заполнить подраздел 1.1 формы ЕФС-1.
- Можно ли сдать отчет раньше срока? Да, вы можете сдать отчет раньше установленного срока.