Где в СБИС входящие Документы
Система СБИС — это мощный инструмент для электронного документооборота, и разобраться в его навигации бывает непросто. 🤔 Но не волнуйтесь! Эта статья станет вашим надежным гидом в мире входящих документов СБИС. Мы подробно разберем, где и как находить нужные файлы, подписывать их и отслеживать их статус. 🧭
Входящие документы от контрагентов — где они прячутся? 🕵️♀️
Основное место, куда попадают документы от ваших деловых партнеров, — это раздел "Документы/Входящие". Это своего рода почтовый ящик для всех входящих файлов. 📥
- СБИС не оставит вас без внимания! 📢 Вы получите уведомления о новых документах через СБИС Плагин и в центре уведомлений. Эти оповещения помогут вам оперативно реагировать на новые поступления и не пропустить важные сообщения. 🔔
- Чтобы подписать документ, вам потребуется электронная подпись (ЭП). 🔑 Убедитесь, что ваш носитель с ЭП вставлен в компьютер, прежде чем начать процесс подписания. 💻
- 📁 Как найти нужный документ в СБИС: продвинутые методы поиска 🔍
- 1. Сохраненные и избранные документы: 🌟
- 2. Входящие письма: 📧
- 3. Архив ЭДО: 🗄️
- ✍️ Как узнать, кто подписал документ и сколько документов осталось
- 1. Просмотр подписей: 🧑💻
- 2. Остаток документов: 📊
- ✅ Как принять документы в СБИС: пошаговая инструкция 📝
- 📌 Выводы и заключение
- ❓ FAQ: Часто задаваемые вопросы
📁 Как найти нужный документ в СБИС: продвинутые методы поиска 🔍
Помимо основного раздела «Входящие», есть и другие способы быстрого доступа к нужным документам:
1. Сохраненные и избранные документы: 🌟
- Если вы хотите быстро находить важные документы, используйте функцию «Избранное». 📌
- Нажмите на кнопку меню документа ⚙️, затем выберите «Ссылка» и далее «В избранное».
- Также вы можете пометить целую папку, чтобы всегда иметь ее под рукой. 📂
- Все избранные файлы и папки будут доступны в разделе «Быстрый доступ». Это ваш личный «сейф» с наиболее важными документами. 🗄️
2. Входящие письма: 📧
- Письма от контрагентов и внутри системы СБИС можно найти в нескольких местах.
- Проверьте разделы "Документы/Входящие/Письма" и "Документы/Исходящие/Письма".
- Также для удобства есть отдельная вкладка «Письма». ✉️
3. Архив ЭДО: 🗄️
- Чтобы добавить «Архив ЭДО» в нужный раздел, вам нужно зайти в настройки. ⚙️
- Перейдите в «Настройки» — «Настройки навигации».
- В списке «Доступные команды» выберите «Архив ЭДО» и нажмите "Добавить>".
- Теперь «Архив ЭДО» будет доступен в выбранном разделе. 🧭
✍️ Как узнать, кто подписал документ и сколько документов осталось
1. Просмотр подписей: 🧑💻
- Чтобы узнать, кто подписал документ, можно воспользоваться двумя удобными способами:
- Способ 1: Откройте документ во внешней обработке.
- В колонке «Подпись» и в штампе электронной подписи будет указана вся необходимая информация. 🏷️
- Способ 2: Перейдите к документу на online.sbis.ru.
- Информация о подписантах будет доступна на вкладке «Лента». 📜
2. Остаток документов: 📊
- Чтобы проверить, сколько документов осталось по вашей лицензии, зайдите в «Настройки». ⚙️
- Выберите раздел «Лицензии».
- В этом разделе вы увидите остаток документов. Например, для лицензии «Обмен с контрагентами» может быть указано 482 пакета документов в год. 📄
✅ Как принять документы в СБИС: пошаговая инструкция 📝
Принять документы в СБИС очень просто, следуйте этим шагам:
- Перейдите на сайт online.sbis.ru. 🌐
- Вставьте ключевой носитель с ЭП в компьютер. 🔑
- Нажмите кнопку «По сертификату».
- Если на носителе несколько ключевых контейнеров, откроется список сертификатов. Выберите нужный сертификат организации. 🏢
- После этого вы получите доступ к входящим документам. 🎉
📌 Выводы и заключение
СБИС предоставляет множество возможностей для удобной работы с документами. Основные моменты, которые стоит запомнить:
- Входящие документы находятся в разделе "Документы/Входящие".
- Уведомления о новых документах приходят через СБИС Плагин и центр уведомлений.
- Избранные документы и папки можно найти в разделе «Быстрый доступ».
- Письма доступны в разделах "Документы/Входящие/Письма", "Документы/Исходящие/Письма" и на вкладке «Письма».
- Архив ЭДО можно добавить в нужный раздел через настройки навигации.
- Информацию о подписантах можно найти во внешней обработке документа или на вкладке «Лента» на online.sbis.ru.
- Остаток документов по вашей лицензии можно проверить в разделе «Лицензии».
- Прием документов осуществляется через сайт online.sbis.ru с использованием электронной подписи.
Надеемся, это руководство помогло вам лучше ориентироваться в СБИС и сделало вашу работу с документами более эффективной! 💪
❓ FAQ: Часто задаваемые вопросы
Q: Где найти все входящие документы от контрагентов?A: Все входящие документы от контрагентов находятся в разделе "Документы/Входящие".
Q: Как узнать, что пришли новые документы?A: Вы получите уведомления через СБИС Плагин и в центре уведомлений.
Q: Где найти избранные документы?A: Все избранные документы и папки находятся в разделе «Быстрый доступ».
Q: Где искать входящие письма?A: Письма можно найти в разделах "Документы/Входящие/Письма" и "Документы/Исходящие/Письма", а также на вкладке «Письма».
Q: Как добавить «Архив ЭДО» в нужный раздел?A: В настройках навигации выберите «Архив ЭДО» и добавьте его в выбранный раздел.
Q: Где посмотреть, кто подписал документ?A: Информация о подписях находится в колонке «Подпись» во внешней обработке документа или на вкладке «Лента» на online.sbis.ru.
Q: Как проверить остаток документов по лицензии?A: Зайдите в «Настройки» — «Лицензии» и проверьте остаток.
Q: Как принять документы в СБИС?A: Зайдите на online.sbis.ru, вставьте носитель с ЭП и нажмите «По сертификату».
- Какой грузинский сыр не соленый
- Кому принадлежит корпорация Mercedes
- Сколько лет старухе из золотой рыбки
- Кто написал стих "Белая береза под моим окном принакрылась снегом, точно серебром"
- Что будет, если просрочить льготный период по кредитной карте
- Во сколько раз увеличивается картофель
- Как спасаться от кондиционера
- Почему водители рендж-роверов не здороваются