Как исправить ефс 1 в сбис онлайн
Отчетность по форме ЕФС-1 — это важная часть работы любого кадровика. Ошибки случаются, и важно знать, как их оперативно исправить. В этой статье мы подробно рассмотрим, как в системе СБИС Онлайн внести корректировки в уже отправленные сведения о трудовой деятельности, а также как отменить ошибочные данные. Мы разберем каждый шаг, чтобы вы могли уверенно работать с отчетами ЕФС-1. 🧐
- 🛠️ Корректировка ЕФС-1: Пошаговая Инструкция
- 📌 Основные принципы исправления
- 📝 Шаг 1: Поиск и редактирование отчета
- 📝 Шаг 2: Вносим исправления
- 📝 Шаг 3: Отправка исправленных сведений
- 🚫 Отмена ошибочных сведений в ЕФС-1
- 🔄 Отменяющая запись: Как это работает
- 📝 Шаг 1: Создание отменяющей записи
- 📝 Шаг 2: Отправка отменяющей записи
- ⚠️ Важно знать об отмене отчета ЕФС-1 целиком
- 🧩 Корректировка раздела 2 ЕФС-1 в СБИС
- 🔄 Как скорректировать раздел 2
- 🧐 Выводы и Заключение
- Соблюдение этих правил поможет вам эффективно и без проблем работать с отчетами ЕФС-1 в СБИС Онлайн. 🚀
- ❓ FAQ: Часто задаваемые вопросы
🛠️ Корректировка ЕФС-1: Пошаговая Инструкция
📌 Основные принципы исправления
В отличие от некоторых других отчетов, у ЕФС-1 нет специальной «корректирующей формы». Это означает, что для исправления данных нужно сначала отменить ошибочную запись, а затем отправить новую, уже с верными сведениями. Это важный нюанс, который нужно всегда помнить. ☝️
📝 Шаг 1: Поиск и редактирование отчета
- Переходим в раздел СФР: Зайдите в раздел «СФР» в вашем личном кабинете СБИС Онлайн. Это ваш основной пункт управления отчетами в Социальный Фонд России. 🧭
- Открываем «Трудовые книжки»: В этом разделе найдите пункт «Трудовые книжки» и кликните на него. Здесь хранятся все ваши отправленные отчеты ЕФС-1. 📚
- Выбираем нужный отчет: Найдите в списке отправленный отчет "ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности", который содержит ошибку. 🔎
- Нажимаем «Редактировать»: Как только вы нашли нужный отчет, нажмите кнопку «Редактировать». Это позволит вам внести необходимые изменения. ✍️
- Выбираем сотрудника: Кликните на ФИО сотрудника, в чьих данных допущена ошибка. 👤
📝 Шаг 2: Вносим исправления
- Нажимаем «Скорректировать»: Рядом с именем сотрудника вы увидите кнопку «Скорректировать». Нажав на неё, вы перейдете к редактированию сведений о трудовой деятельности. ⚙️
- Исправляем данные о мероприятии: Внесите необходимые правки в сведения о мероприятии. Это может быть изменение даты приема, увольнения, перевода или других кадровых событий. ✏️
- Сохраняем изменения: После внесения всех необходимых правок, сохраните изменения. ✅
📝 Шаг 3: Отправка исправленных сведений
После того, как вы исправили сведения, вам может потребоваться отправить новый отчет с корректными данными. Убедитесь, что все изменения сохранены, и отправьте отчет в СФР. 📤
🚫 Отмена ошибочных сведений в ЕФС-1
🔄 Отменяющая запись: Как это работает
Как мы уже говорили, у ЕФС-1 нет «корректирующей формы». Поэтому для исправления ошибки, вам нужно создать отменяющую запись. Это означает, что вы аннулируете ошибочную запись, а затем отправляете новую с верными данными. Это важно для корректного учета всех кадровых изменений. 🔄
📝 Шаг 1: Создание отменяющей записи
- Переходим к карточке сотрудника: Найдите в списке сотрудников того, чьи данные нужно отменить. 🧑💼
- Находим неверную запись: В карточке сотрудника найдите ошибочную запись о мероприятии.
- Создаем отменяющую запись: Наведите курсор мыши на ошибочное мероприятие и выберите опцию «Создать отменяющее». 🖱️
- Указываем дату отмены: В отменяющей записи необходимо указать дату отмены. Важно помнить, что эта дата должна быть не ранее даты ошибочной записи и не позже текущей даты. 📅
📝 Шаг 2: Отправка отменяющей записи
После создания отменяющей записи, отправьте её в СФР. Это аннулирует ошибочные данные. 📤
⚠️ Важно знать об отмене отчета ЕФС-1 целиком
Невозможно отменить отправленный отчет ЕФС-1 целиком. Это связано с тем, что для различных сведений установлены свои сроки, основания сдачи и периодичность. Вы можете отменить только отдельные ошибочные мероприятия, а не весь отчет. 🙅♀️
🧩 Корректировка раздела 2 ЕФС-1 в СБИС
🔄 Как скорректировать раздел 2
Для корректировки раздела 2 отчета ЕФС-1 в СБИС, вам нужно действовать по аналогии с корректировкой других разделов.
- Переходим в раздел «Отчетность»: Найдите в меню раздел «Отчетность». 📊
- Выбираем нужный отчет: Найдите отчет ЕФС-1, который содержит ошибку в разделе 2.
- Наводим курсор и нажимаем «Скорректировать»: Наведите курсор на отчет и нажмите кнопку «Скорректировать». Система автоматически создаст корректировку и присвоит ей номер. 🔢
- Проверяем номер корректировки: Убедитесь, что номер корректировки корректен.
- Вносим изменения: Внесите необходимые изменения в раздел 2 отчета. ✏️
- Отправляем корректировку: После внесения всех изменений отправьте корректировку в СФР. 📤
🧐 Выводы и Заключение
Работа с отчетами ЕФС-1 требует внимательности и знания правил. В СБИС Онлайн процесс исправления ошибок достаточно прост и понятен, но требует следования определенным шагам.
- Главное правило: Для исправления ошибок в ЕФС-1 нужно отменять ошибочные записи и отправлять новые с корректными данными.
- Отмена отчета целиком невозможна: Вы можете отменить только отдельные ошибочные мероприятия.
- Внимательность: Будьте внимательны при внесении изменений, чтобы избежать новых ошибок.
- Своевременность: Исправляйте ошибки своевременно, чтобы избежать проблем с отчетностью.
Соблюдение этих правил поможет вам эффективно и без проблем работать с отчетами ЕФС-1 в СБИС Онлайн. 🚀
❓ FAQ: Часто задаваемые вопросы
Q: Можно ли отменить весь отчет ЕФС-1 целиком?A: Нет, отменить весь отчет ЕФС-1 целиком нельзя. Можно отменить только отдельные ошибочные мероприятия.
Q: Как создать корректировку ЕФС-1?A: В СБИС Онлайн нет специальной «корректирующей формы» для ЕФС-1. Для исправления ошибок нужно отменить ошибочную запись и отправить новую с верными данными.
Q: Как найти нужный отчет ЕФС-1 для корректировки?A: Откройте раздел «СФР», перейдите в «Трудовые книжки» и найдите нужный отчет в списке.
Q: Что делать, если ошибочные данные отправились на сотрудника, которого нет в отчете?A: В этом случае вам нужно отправить ЕФС-1 с подразделом 1.3, указав тип сведений «Отменяющая».
Q: Какой должна быть дата отмены мероприятия?A: Дата отмены должна быть не ранее даты ошибочной записи и не позже текущей даты.