Как принять сотрудника на работу в сбисе
Добро пожаловать, друзья, в мир эффективного управления персоналом! Сегодня мы погрузимся в тонкости приема нового сотрудника в системе СБИС. Это не просто клики мышкой, это создание фундамента для слаженной работы вашей команды. Готовы? Поехали! 🚀
- 🎯 Подготовительный Этап: Собираем Пазл 🧩
- ✨ Основной Этап: Оформление приема в СБИС 💻
- 1️⃣ Первый способ: Через раздел «Кандидаты»
- 2️⃣ Второй способ: Через раздел «Оформить»
- 3️⃣ Третий способ: Через прямой выбор «Принять на работу»
- 📊 Отправка сведений в СФР: Завершающий Штрих ✅
- 📞 Добавление в Звонковую Группу (если нужно)
- 📝 Какие Формы Заполнять
- 🏆 Выводы: Мастерство в Деталях
- ❓ FAQ: Ответы на Ваши Вопросы
🎯 Подготовительный Этап: Собираем Пазл 🧩
Перед тем, как приступить к оформлению в СБИС, убедимся, что у нас есть все необходимые компоненты. Это как строить дом — без чертежей и материалов далеко не уйдешь. 🏗️
- Документы сотрудника: Запросите у будущего коллеги полный пакет документов, необходимых для официального трудоустройства. Это паспорт 🛂, ИНН, СНИЛС и другие важные бумаги. Это как фундамент вашего здания, без него никак! 📜
- Карточка кандидата: В СБИС, как правило, уже есть информация о кандидате, если он проходил собеседование через систему. Проверьте и обновите данные, если это необходимо. Это как предварительная инспекция перед началом стройки. 🧐
- Трудовой договор: Подготовьте трудовой договор в двух экземплярах. Обсудите все условия с кандидатом. Это как контракт на строительство — все должно быть четко и понятно. 🤝
✨ Основной Этап: Оформление приема в СБИС 💻
Теперь, когда все готово, мы можем приступить к магическому процессу оформления в СБИС. Это как запуск ракеты 🚀 — все должно быть четко и по плану!
1️⃣ Первый способ: Через раздел «Кандидаты»
- Выбор кандидата: Перейдите во вкладку «Кандидаты» и выберите из списка нужного соискателя. Это как выбрать правильный пазл из множества. 🧩
- Тип документа: Нажмите на кнопку рядом с фамилией кандидата и выберите тип документа, которым вы будете оформлять сотрудника. Это как выбрать нужный инструмент для работы. 🛠️
- Оформление приема: Система автоматически заполнит основную информацию о сотруднике и должности. Это как автоматическая заливка фундамента — быстро и надежно! 🏗️
2️⃣ Второй способ: Через раздел «Оформить»
- Кнопка «Прием на работу»: На главной странице в блоке «Оформить» найдите и нажмите «Прием на работу». Это как входная дверь в процесс оформления. 🚪
- Проверка данных: Проверьте дату и номер приказа о приеме. Убедитесь, что все верно. Это как проверка чертежей перед началом работ. 📐
- Дата начала работы: Укажите дату, с которой сотрудник приступит к своим обязанностям. Это как дата начала строительства вашего проекта. 📅
- Заполнение данных: Введите ФИО сотрудника и загрузите его фотографию. Это как добавить лицо к вашему новому проекту. 🖼️
3️⃣ Третий способ: Через прямой выбор «Принять на работу»
- Кнопка «Принять на работу»: В некоторых разделах СБИС можно сразу выбрать «Принять на работу». Это как быстрый старт для опытных строителей. ⚡
- Автозаполнение: ФИО, контакты и фото сотрудника автоматически подтянутся из карточки вакансии. Это как готовые блоки для быстрого строительства. 🧱
- Доступ в систему: Предоставьте сотруднику доступ в систему, если это необходимо. Это как выдать ключи от нового офиса. 🔑
- Сохранение: Нажмите «Сохранить». Сотрудник получит приглашение на email и сможет авторизоваться. Это как торжественное открытие нового объекта. 🎊
📊 Отправка сведений в СФР: Завершающий Штрих ✅
Теперь, когда сотрудник официально принят, необходимо отправить соответствующие сведения в Социальный фонд России (СФР). Это как финальная проверка перед сдачей объекта. 🧐
- Раздел «Отчетность»: Перейдите в раздел «Отчетность» и далее в "СФР/Трудовые книжки". Это как навигатор, ведущий к нужному месту. 🧭
- Выбор "ЕФС-1": Нажмите "ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности". Это как отчет об проделанной работе. 🧾
- Выбор организации: Укажите организацию, в которой трудоустроен сотрудник. Это как указание адреса вашего объекта. 🏢
- Добавление сотрудника: В разделе «Сотрудники» нажмите «Добавьте сотрудников». Это как добавление новых членов команды. 🧑🤝🧑
- Выбор мероприятия: Кликните на ФИО сотрудника и выберите мероприятие (например, «Прием на работу»). Это как указание роли каждого члена команды. 🎭
- Заполнение сведений: Внесите все необходимые данные о мероприятии. Это как детализация каждого этапа строительства. ✍️
- Проверка: Нажмите «Проверить», чтобы убедиться в правильности заполнения. Это как финальная инспекция перед сдачей объекта. ✅
📞 Добавление в Звонковую Группу (если нужно)
Если ваш новый сотрудник будет работать в контакт-центре, не забудьте добавить его в соответствующую группу. Это как распределение ролей в команде. 📞
- Раздел «Контакт-центр»: Перейдите в раздел "Контакт-центр/Телефония" и выберите вкладку «Сотрудники». Это как вход в операционный центр. 🕹️
- Выбор группы: Откройте нужную звонковую группу и выберите «Оператора». Это как распределение задач между операторами. 🎛️
- Выбор сотрудника: Отметьте одного или нескольких сотрудников и нажмите «Выбрать». Это как назначение ответственных за определенные задачи. 🎯
📝 Какие Формы Заполнять
- Форма ЕФС-1: Это основная форма для отправки сведений о трудовой деятельности. Скачать её можно на сайте СФР. 📄
- Форма «Сведения о застрахованном лице»: Эта форма необходима для назначения и выплаты пособий. Она утверждена приказом ФСС от 8 апреля 2022 года № 119. 📑
🏆 Выводы: Мастерство в Деталях
Прием сотрудника на работу в СБИС — это многоэтапный процесс, требующий внимания к деталям. Следуйте нашей инструкции, и вы сможете быстро и эффективно оформить нового члена команды. Помните, что каждый шаг важен для создания слаженной и продуктивной рабочей среды. Это как строительство небоскреба — каждый кирпичик на своем месте! 🏙️
❓ FAQ: Ответы на Ваши Вопросы
В: Почему нет значка «Оформить прием» в разделе «Кандидаты»?О: Возможно, вы не выбрали тип документа или кандидат еще не прошел все этапы отбора.
В: Можно ли изменить данные сотрудника после оформления приема?О: Да, можно, но некоторые данные могут потребовать корректировки через соответствующие разделы СБИС.
В: Что делать, если сотрудник не получил приглашение на email?О: Проверьте правильность email адреса и обратитесь в техническую поддержку СБИС.
В: Как часто нужно отправлять сведения в СФР?О: Сведения о приеме на работу нужно отправлять не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о приеме.
В: Где взять форму «Сведения о застрахованном лице»?О: Форма утверждена приказом ФСС и доступна на сайте СФР.
Надеюсь, эта подробная инструкция поможет вам с легкостью и уверенностью принимать новых сотрудников в СБИС! Удачи! 🚀