Как принять сотрудника в СБИС
Встречайте новых членов команды в СБИС легко и эффективно! 🤝 Этот подробный гайд проведет вас через все этапы, начиная от добавления сотрудника в систему и заканчивая оформлением всех необходимых документов. Мы разберем все нюансы, чтобы процесс был максимально гладким и быстрым, а вы могли сосредоточиться на развитии вашего бизнеса. 🎯
- 🌟 Первый шаг: Приглашение сотрудника в СБИС 🌟
- 📞 Добавляем сотрудника в звонковую группу 📞
- 🧑💻 Как предоставить доступ к СБИС временному сотруднику 🧑💻
- 🧾 Подача сведений о приеме на работу в СБИС 🧾
- ✍️ Электронная трудовая книжка и личная карточка сотрудника ✍️
- ✍️ Подписание документов через СБИС ✍️
- СБИС позволяет подписывать документы электронной подписью. Это значительно ускоряет и упрощает документооборот. 🚀
- 🎯 Выводы и заключение 🎯
- ❓ FAQ — Часто задаваемые вопросы ❓
🌟 Первый шаг: Приглашение сотрудника в СБИС 🌟
Начнем с самого важного — добавления нового члена команды в вашу цифровую рабочую среду СБИС. Этот процесс состоит из нескольких простых, но важных шагов:
- Инициация процесса приема: 🖱️ Для старта выберите опцию «Принять на работу». Это действие откроет перед вами окно для ввода необходимых данных.
- Автоматическое заполнение данных: ✨ СБИС позаботится о вашем времени! Если у вас уже есть карточка вакансии, то ФИО, контактная информация и даже фотография сотрудника автоматически перенесутся в нужные поля. Это невероятно удобно!
- Предоставление доступа к системе: 🔑 Теперь важный момент — дайте вашему новому сотруднику доступ к СБИС. Это позволит ему полноценно участвовать в рабочих процессах.
- Сохранение и отправка приглашения: 💾 Нажмите кнопку «Сохранить». Это действие автоматически отправит на электронную почту сотрудника приглашение. Он сможет самостоятельно пройти авторизацию и начать работу в системе.
- Оформление приема на работу: 📝 Завершающим этапом является официальное оформление приема на работу. Не забудьте про все необходимые документы!
- Процесс интуитивно понятен и не требует специальных навыков.
- Автоматическое заполнение данных экономит ваше время.
- Сотрудник получает персональное приглашение на почту, что делает процесс максимально удобным.
📞 Добавляем сотрудника в звонковую группу 📞
Если ваш новый сотрудник будет работать с клиентами по телефону, необходимо добавить его в звонковую группу. Это делается следующим образом:
- Переход в раздел «Телефония»: 🧭 Найдите раздел "Контакт-центр/Телефония" и перейдите на вкладку «Сотрудники».
- Выбор звонковой группы: 📞 Выберите нужную звонковую группу, куда вы хотите добавить нового оператора.
- Добавление оператора: ➕ Нажмите на кнопку добавления и выберите опцию «Оператора».
- Выбор сотрудников: 👤 Отметьте одного или нескольких сотрудников, которых вы хотите включить в эту группу.
- Подтверждение: ✅ Нажмите «Выбрать», чтобы завершить процесс.
- Вы можете добавить сразу нескольких сотрудников в звонковую группу.
- Это обеспечит бесперебойную работу вашего контакт-центра.
🧑💻 Как предоставить доступ к СБИС временному сотруднику 🧑💻
Иногда вам может понадобиться предоставить доступ к СБИС временному сотруднику или подрядчику. Для этого нужно создать карточку временного пользователя:
- Переход в раздел «Сотрудники»: 🗂️ Откройте раздел «Сотрудники».
- Создание новой карточки: ➕ Нажмите на кнопку добавления и выберите «Физическое лицо».
- Ввод данных: ✍️ Заполните ФИО, контактные данные и выберите должность временного сотрудника.
- Предоставление доступа: 🔑 Дайте сотруднику доступ к необходимым разделам СБИС.
- Отправка приглашения: ✉️ Отправьте приглашение на электронную почту.
- Можно настроить права доступа для временных сотрудников.
- Это обеспечивает безопасность ваших данных.
🧾 Подача сведений о приеме на работу в СБИС 🧾
После того как сотрудник принят на работу, необходимо подать соответствующие сведения в СФР. Сделать это в СБИС очень просто:
- Переход в раздел «Отчетность»: 📊 Откройте раздел «Отчетность» и выберите "СФР/Трудовые книжки".
- Выбор формы ЕФС-1: 📄 Нажмите "ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности".
- Выбор организации: 🏢 Выберите организацию, от имени которой вы подаете отчет.
- Добавление сотрудников: ➕ В разделе «Сотрудники» нажмите «Добавьте сотрудников».
- Выбор сотрудника и мероприятия: 👨💼 Кликните на ФИО сотрудника и выберите мероприятие (например, «Прием на работу»).
- Заполнение сведений: ✍️ Заполните все необходимые данные о мероприятии.
- Проверка: ✅ Нажмите «Проверить», чтобы убедиться в правильности заполнения.
- СБИС помогает вам правильно заполнить все необходимые поля.
- Это гарантирует своевременную подачу отчетов.
✍️ Электронная трудовая книжка и личная карточка сотрудника ✍️
Для сотрудников, которые выбрали электронную трудовую книжку, необходимо подать заявление. Работодатель должен сделать соответствующую запись. 📝 Если же сотрудник трудоустраивается впервые, то ему оформляется только электронная версия трудовой.
Ведение личной карточки сотрудника не является обязательным, но работодатель имеет право ее вести. 📁
✍️ Подписание документов через СБИС ✍️
СБИС позволяет подписывать документы электронной подписью. Это значительно ускоряет и упрощает документооборот. 🚀
- Открытие приложения Saby Space: 📱 Запустите приложение Saby Space.
- Переход в раздел «Мой» или «Компании»: 🧭 Выберите нужный раздел.
- Выбор файла: 📁 Откройте необходимый файл.
- Подписание документа: 🖋️ Нажмите на значок подписи и выберите «Подписать».
- Можно использовать квалифицированную, неквалифицированную или простую электронную подпись.
- Документы подписываются быстро и безопасно.
🎯 Выводы и заключение 🎯
СБИС — это мощный инструмент для управления персоналом, который позволяет автоматизировать многие процессы. Прием нового сотрудника, добавление в звонковые группы, предоставление доступа, подача отчетов и подписание документов — всё это делается быстро и удобно. 🚀 Благодаря понятному интерфейсу и подробным инструкциям, вы легко справитесь с любыми задачами. СБИС помогает сосредоточиться на развитии вашего бизнеса, не тратя время на рутинные процессы. 📈
❓ FAQ — Часто задаваемые вопросы ❓
- Как быстро добавить нового сотрудника в СБИС? Процесс занимает всего несколько минут, благодаря автоматическому заполнению данных. ⏰
- Нужно ли специальное обучение для работы с СБИС? Интерфейс интуитивно понятен, и большинство действий не требуют специальных навыков. 🧠
- Могу ли я предоставить доступ к СБИС временному сотруднику? Да, вы можете создать карточку временного пользователя и настроить права доступа. 🗂️
- Как подписать документ электронной подписью в СБИС? Воспользуйтесь приложением Saby Space, выберите документ и нажмите «Подписать». ✍️
- Что делать, если у меня возникли вопросы по работе в СБИС? Обратитесь в службу поддержки СБИС, где вам обязательно помогут. 📞