Как в СБИС принять на работу
СБИС — мощная платформа для автоматизации бизнес-процессов, и прием новых сотрудников не исключение. Этот процесс, казалось бы, простой, но имеет свои нюансы. Давайте подробно разберем, как правильно и эффективно оформить нового сотрудника в СБИС, чтобы избежать ошибок и ускорить адаптацию новичков. Мы рассмотрим все этапы — от выбора кандидата до подписания необходимых документов. 💼
- Начинаем: Первые шаги в СБИС
- Выбор кандидата и оформление приема 🎯
- Оформление приема: Детализация процесса ⚙️
- Подача сведений о приеме в СФР 📝
- Дополнительные возможности СБИС 💡
- Внесение сотрудника в систему 👤
- Изменение даты приема на работу 📅
- Прием уволенного сотрудника 🔄
- Подписание документов через СБИС ✍️
- Заключение: Эффективный HR-процесс с СБИС 🎉
- FAQ: Ответы на частые вопросы 🤔
Начинаем: Первые шаги в СБИС
Выбор кандидата и оформление приема 🎯
- Переход к кандидатам: Первым делом, вам нужно зайти в раздел «Кандидаты». Здесь вы увидите список всех соискателей. Это ваша отправная точка. 🧐
- Выбор соискателя: Из списка кандидатов выберите того, кого вы хотите принять на работу. 🖱️
- Важно: Убедитесь, что профиль кандидата заполнен корректно и содержит всю необходимую информацию.
- Дополнительно: В СБИС можно отслеживать историю взаимодействия с кандидатом, включая этапы собеседований и тестовые задания.
- Тип документа: После выбора кандидата, нажмите на кнопку «Оформить» и выберите нужный тип документа для приема на работу. Это может быть приказ о приеме, трудовой договор и другие необходимые документы. 📄
- Автоматическое заполнение: Система автоматически заполнит данные о сотруднике и его должности в документе. Это значительно экономит время и снижает риск ошибок. ⏰
- Уникальное преимущество: СБИС интегрирован с другими модулями, что позволяет использовать данные из других систем, например, из модуля кадрового учета.
Оформление приема: Детализация процесса ⚙️
- Кнопка «Принять на работу»: Нажмите на кнопку «Принять на работу». Она может находиться в разных разделах, в зависимости от вашей конфигурации СБИС.
- Автозаполнение данных: ФИО, контактные данные и фото сотрудника автоматически заполнятся из карточки вакансии. 📸
- Совет: Убедитесь, что все данные корректны, прежде чем продолжить.
- Предоставление доступа: Если требуется, предоставьте сотруднику доступ в систему. Это позволит ему сразу начать работу и ознакомиться с корпоративными ресурсами. 🔑
- Сохранение: После проверки всех данных нажмите «Сохранить». Сотрудник получит приглашение на электронную почту и сможет пройти авторизацию в системе. ✉️
- Безопасность: Приглашение содержит защищенную ссылку для авторизации, что обеспечивает безопасность данных.
Подача сведений о приеме в СФР 📝
- Раздел «Отчетность»: Перейдите в раздел «Отчетность», затем "СФР/Трудовые книжки".
- ЕФС-1: Выберите "ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности". Этот отчет необходимо подавать в СФР при приеме на работу. 📊
- Выбор организации: Выберите организацию, для которой вы оформляете прием на работу.
- Добавление сотрудника: В разделе «Сотрудники» нажмите «Добавьте сотрудников».
- Выбор мероприятия: Выберите ФИО сотрудника и укажите мероприятие — «Прием на работу».
- Заполнение сведений: Заполните все необходимые сведения о мероприятии, включая дату приема, должность и другие данные.
- Проверка: Нажмите «Проверить», чтобы убедиться в корректности введенных данных. ✅
- Внимание: Обязательно проверьте все данные, чтобы избежать ошибок в отчетности.
Дополнительные возможности СБИС 💡
Внесение сотрудника в систему 👤
- Раздел «Сотрудники»: Перейдите в раздел «Сотрудники».
- Физическое лицо: Выберите «Физическое лицо».
- Ввод данных: Введите ФИО, контактные данные и выберите должность сотрудника.
- Предоставление доступа: Предоставьте сотруднику доступ в СБИС и отправьте ему приглашение.
Изменение даты приема на работу 📅
- Раздел «Сотрудники»: Перейдите в раздел «Сотрудники».
- Выбор сотрудника: Отметьте сотрудников, у которых нужно изменить дату приема.
- Кадровые документы: Нажмите «Создать кадровые документы», затем "Изменение условий труда/Изменение графика работы, ставки".
- Дата документа: Проверьте дату документа и укажите, с какого числа меняются условия труда.
- Важно: Будьте внимательны при изменении даты, так как это может повлиять на расчет зарплаты и другие процессы.
Прием уволенного сотрудника 🔄
- Документы: Попросите работника предоставить необходимые документы.
- Главная страница: На главной странице в блоке «Оформить» кликните «Прием на работу».
- Проверка приказа: Проверьте дату и номер приказа о приеме.
- Трудовой договор: В поле «Трудовой договор с» укажите, с какого числа сотрудник выходит на работу.
- Ввод данных: Введите ФИО и загрузите фотографию сотрудника.
Подписание документов через СБИС ✍️
- Saby Space: В приложении Saby Space перейдите в раздел «Мой» или «Компании».
- Выбор раздела: Выберите раздел и откройте нужный файл.
- Подписание: Нажмите на значок подписи и выберите «Подписать».
- Электронная подпись: Документ будет подписан вашей электронной подписью (квалифицированной, неквалифицированной или простой).
- Удобство: Электронное подписание значительно ускоряет документооборот. 🚀
Заключение: Эффективный HR-процесс с СБИС 🎉
СБИС предоставляет полный набор инструментов для эффективного управления персоналом, включая прием на работу. Благодаря автоматизации и интеграции различных модулей, процесс приема становится быстрым, простым и прозрачным. Следуя этим инструкциям, вы сможете эффективно использовать все возможности СБИС для управления вашим персоналом. 🎉
FAQ: Ответы на частые вопросы 🤔
Q: Почему нет значка «Оформить прием»?
A: Возможно, вы не выбрали тип документа для приема на работу. Убедитесь, что вы выбрали тип документа из списка.
Q: Что делать, если данные сотрудника не заполняются автоматически?
A: Проверьте, правильно ли заполнен профиль кандидата и есть ли необходимые данные в системе. Если проблема не устраняется, обратитесь в службу поддержки СБИС.
Q: Можно ли изменить данные сотрудника после оформления приема?
A: Да, данные можно изменить через раздел «Сотрудники», но будьте внимательны при внесении изменений, особенно если это касается даты приема и других важных параметров.
Q: Как предоставить сотруднику доступ в систему?
A: При оформлении приема выберите опцию «Предоставить доступ». Сотрудник получит приглашение на электронную почту.
Q: Как подписать документ электронной подписью?
A: Используйте приложение Saby Space, выберите нужный документ и нажмите «Подписать». Документ будет подписан вашей электронной подписью.
Q: Где найти подробную информацию о работе с СБИС?
A: Вы можете обратиться к официальной документации СБИС, а также в службу поддержки.
Надеюсь, это подробное руководство поможет вам эффективно работать с СБИС и успешно принимать на работу новых сотрудников! 🥳