Как в СБиС принять сотрудника на работу
Добро пожаловать в мир эффективного управления персоналом с помощью СБиС! 🎉 Этот мощный инструмент позволяет не только быстро оформлять новых сотрудников, но и управлять их доступом, отслеживать трудовую деятельность и многое другое. Давайте погрузимся в детали и разберем каждый шаг, чтобы процесс приема на работу стал для вас максимально простым и понятным. 🎯
- 1️⃣ Прием на работу: Первый шаг к успеху
- 2️⃣ Подача сведений о приеме на работу в СФР (бывший ПФР) 💼
- 3️⃣ Предоставление доступа сотруднику к СБиС 💻
- 4️⃣ Добавление сотрудника в звонковую группу 📞
- 5️⃣ Важные моменты, о которых стоит помнить 💡
- Заключение 🎉
- 🤔 FAQ: Часто задаваемые вопросы
1️⃣ Прием на работу: Первый шаг к успеху
Первым делом, необходимо инициировать процесс приема на работу. Это, пожалуй, самый важный этап, который задает тон дальнейшему взаимодействию с новым членом команды. 🤝
- Начало процесса: Начните с того, что в интерфейсе СБиС найдите и кликните на кнопку или раздел с названием «Принять на работу». Это действие является отправной точкой для запуска всего процесса. 🖱️
- Автоматическое заполнение данных: Одно из преимуществ СБиС — это автоматическое заполнение ключевых данных. Фамилия, имя, отчество (ФИО), контактная информация и даже фотография автоматически подтягиваются из карточки вакансии, если она была создана ранее. Это значительно экономит время и исключает ошибки ручного ввода. ⏳
- Предоставление доступа: На следующем этапе вам нужно решить, требуется ли новому сотруднику доступ к системе СБиС. Если да, то необходимо активировать эту опцию. Это позволит сотруднику взаимодействовать с системой, выполнять свои рабочие задачи и получать необходимую информацию. 🔑
- Сохранение и приглашение: После того, как вы убедились, что все данные верны и доступ предоставлен, нажмите кнопку «Сохранить». Система автоматически отправит приглашение на электронную почту нового сотрудника. 📧 Это приглашение содержит ссылку для самостоятельной авторизации в системе. Такой подход обеспечивает безопасность и удобство для всех сторон.
- Оформление приема на работу: Завершающим шагом является оформление приема на работу. Это важный юридический аспект, требующий заполнения необходимых документов и формальностей. 📝 СБиС может помочь вам в этом процессе, предоставляя удобный интерфейс для заполнения всех необходимых данных.
2️⃣ Подача сведений о приеме на работу в СФР (бывший ПФР) 💼
После того, как сотрудник принят на работу, необходимо корректно отразить это в соответствующих отчетах. СБиС упрощает и этот процесс.
- Переход в раздел отчетности: Сначала перейдите в раздел «Отчетность», а затем выберите пункт "СФР/Трудовые книжки". Здесь сосредоточены все необходимые инструменты для работы с отчетами, связанными с трудовой деятельностью. 📊
- Выбор отчета: Из представленного списка выберите "ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности". Этот отчет является ключевым для информирования СФР о кадровых изменениях. 📄
- Выбор организации: Если у вас несколько организаций, выберите ту, в которой работает новый сотрудник. Это гарантирует правильность формирования отчета. 🏢
- Добавление сотрудника: В разделе «Сотрудники» нажмите кнопку «Добавьте сотрудников». Это действие позволяет добавить нового сотрудника в отчет. ➕
- Выбор мероприятия: Из списка сотрудников выберите ФИО нового сотрудника и затем выберите тип мероприятия (например, прием на работу). ✍️
- Заполнение сведений: Заполните все необходимые сведения о мероприятии, такие как дата приема, должность и другие важные детали. 🗓️
- Проверка отчета: После заполнения всех данных нажмите кнопку «Проверить». Это позволит убедиться в отсутствии ошибок и неточностей перед отправкой отчета. ✅
3️⃣ Предоставление доступа сотруднику к СБиС 💻
Чтобы новый сотрудник мог полноценно использовать все возможности СБиС, ему необходимо предоставить доступ к системе.
- Создание карточки временного пользователя: Перейдите в раздел «Сотрудники» и выберите пункт «Физическое лицо». Это позволит создать карточку нового пользователя в системе. 👤
- Ввод данных сотрудника: Введите ФИО, контактные данные и должность нового сотрудника. ⌨️ Это позволит идентифицировать его в системе.
- Предоставление доступа: Активируйте опцию предоставления доступа к СБиС и отправьте приглашение. Это действие отправит сотруднику на электронную почту письмо со ссылкой для авторизации. ✉️
- Настройка прав доступа: Настройте права доступа, определив, к каким разделам СБиС будет иметь доступ новый сотрудник. Это позволит обеспечить безопасность и конфиденциальность данных. 🔒
4️⃣ Добавление сотрудника в звонковую группу 📞
Если сотрудник будет работать в контакт-центре, его необходимо добавить в соответствующую звонковую группу.
- Переход в раздел «Контакт-центр»: Перейдите в раздел "Контакт-центр/Телефония" и выберите вкладку «Сотрудники». 🏢
- Выбор звонковой группы: Откройте звонковую группу, в которую хотите добавить сотрудника, и нажмите кнопку «Оператора». 📞
- Выбор сотрудника: Отметьте одного или нескольких сотрудников, которых нужно добавить в группу, и нажмите кнопку «Выбрать». ✅
5️⃣ Важные моменты, о которых стоит помнить 💡
- Заявление о ведении электронной трудовой: Если сотрудник ранее не работал и не имеет бумажной трудовой, ему нужно будет оформить только электронный вариант. Если же у него есть бумажная трудовая, ему нужно написать заявление о переходе на электронный формат. 📄
- Запись в трудовой: Работодатель обязан сделать запись о переходе на электронный формат в трудовой книжке сотрудника, если таковая имеется. ✍️
- Личная карточка: Ведение личной карточки сотрудника не является обязательным, но работодатель имеет право ее вести. 🗂️
Заключение 🎉
СБиС — это мощный инструмент, который позволяет автоматизировать и упростить процесс приема на работу новых сотрудников. Следуя приведенным выше инструкциям, вы сможете быстро и без ошибок оформить нового члена команды, предоставить ему доступ к системе и настроить все необходимые параметры. Это поможет вам сэкономить время и сосредоточиться на более важных задачах. 🚀
🤔 FAQ: Часто задаваемые вопросы
Q: Что делать, если у сотрудника нет электронной почты?
A: В таком случае можно создать временную почту или использовать корпоративную почту для регистрации, а затем предоставить сотруднику доступ к ней.
Q: Как изменить права доступа сотрудника в СБиС?
A: В разделе «Сотрудники» выберите нужного сотрудника и измените его права доступа в настройках.
Q: Можно ли добавить сотрудника в несколько звонковых групп?
A: Да, вы можете добавить сотрудника в любое количество звонковых групп.
Q: Что делать, если сотрудник не получил письмо с приглашением?
A: Проверьте папку «Спам» и убедитесь, что электронная почта сотрудника указана верно. Если проблема сохраняется, обратитесь в службу поддержки СБиС.
Q: Как быстро можно оформить прием на работу через СБиС?
A: Процесс оформления может занять всего несколько минут, если все данные заполнены корректно и у вас есть необходимые доступы.
Надеемся, что это руководство поможет вам в работе с СБиС! Удачи в управлении вашей командой! 🌟