Как заполнить ЕФС-1 при приеме на работу в СБИС
В современном мире, где автоматизация бизнес-процессов играет ключевую роль, умение эффективно работать с электронными системами становится неотъемлемым навыком. Сегодня мы погрузимся в мир СБИС и разберемся, как правильно заполнить форму ЕФС-1 при приеме нового сотрудника. Это руководство станет вашим надежным помощником в этом важном процессе. 🎯
- 🧭 Навигация по СБИС: Первые шаги к заполнению ЕФС-1
- 🏢 Выбор организации и добавление сотрудников
- ✍️ Заполнение сведений о мероприятии
- 🧐 Проверка и отправка
- Перед отправкой отчета необходимо убедиться, что все заполнено правильно. Это как проверка репетиции перед премьерой. 🎭
- 👤 Как добавить сотрудника в СБИС: Пошаговая инструкция
- 🗂️ Как оформить прием на работу в СБИС: Детали процесса
- 📜 Что писать в графе «Вид работы» в ЕФС-1: Ключевые моменты
- Графа «Вид работы» в ЕФС-1 требует особого внимания. Это как дать точное название картине. 🖼️
- 🚀Заключение: Важность правильного заполнения ЕФС-1
- 🤔 FAQ: Ответы на часто задаваемые вопросы
🧭 Навигация по СБИС: Первые шаги к заполнению ЕФС-1
Для начала, нам нужно найти нужный раздел в СБИС. Это как отправляться в увлекательное путешествие, где каждый шаг имеет значение. 👣
- Отправляемся в «Отчетность»: Начните с навигации по главному меню системы. Вам нужно найти раздел «Отчетность». Он обычно находится в левой части экрана. Это ваш стартовый пункт. 🧭
- Ищем "СФР/Трудовые книжки": В разделе «Отчетность» вам нужно найти подраздел, посвященный отчетности в Социальный фонд России (СФР) и работе с трудовыми книжками. Обычно он так и называется "СФР/Трудовые книжки". 📚
- Выбираем "ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности": После того, как вы нашли нужный подраздел, кликните на пункт "ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности". Это именно то, что нам нужно для заполнения информации о приеме на работу. 📝
🏢 Выбор организации и добавление сотрудников
Теперь, когда мы нашли нужную форму, нам нужно выбрать организацию и добавить сотрудника. Это как подготовить сцену для выступления главного героя. 🎭
- Выбираем организацию: На этом этапе вам нужно выбрать организацию, для которой вы формируете отчет. Если у вас несколько организаций, убедитесь, что выбрали правильную. 🏢
- Добавляем сотрудников: Перейдите в раздел «Сотрудники» и нажмите кнопку «Добавьте сотрудников». Это как пригласить новых членов команды. ➕
✍️ Заполнение сведений о мероприятии
Теперь, когда мы добавили сотрудника, нам нужно заполнить сведения о мероприятии, то есть о приеме на работу. Это как написать сценарий для фильма. 🎬
- Выбор сотрудника и мероприятия: Кликните на ФИО сотрудника, которого вы добавили, и выберите соответствующее мероприятие, в данном случае — «Прием на работу». Это как выбрать главного актера. 👤
- Заполнение сведений: Заполните все необходимые сведения о мероприятии, такие как дата приема, должность, и другие важные данные. Это как добавить детали в сценарий. 🖋️
- Завершение заполнения: После того, как все данные введены, нажмите кнопку «Готово» или аналогичную для завершения этого этапа. Это как поставить точку в конце предложения. ✅
🧐 Проверка и отправка
Перед отправкой отчета необходимо убедиться, что все заполнено правильно. Это как проверка репетиции перед премьерой. 🎭
- Проверка: Нажмите кнопку «Проверить». Система проверит правильность заполнения формы и выявит возможные ошибки. Это как проверка на наличие опечаток. 🧐
- Отправка: Если ошибок нет, отчет готов к отправке. Нажмите кнопку «Отправить» или аналогичную. Это как премьера долгожданного спектакля. 🚀
👤 Как добавить сотрудника в СБИС: Пошаговая инструкция
Теперь, давайте подробно разберем процесс добавления нового сотрудника в систему СБИС. Это как создать нового персонажа в игре. 🎮
- Переходим в раздел «Сотрудники»: В главном меню системы найдите раздел «Сотрудники». Это ваш центр управления кадрами. 🗂️
- Выбираем организацию: Укажите организацию, к которой будет привязан сотрудник. Если у вас несколько организаций, убедитесь, что выбрали правильную. 🏢
- Нажимаем «Сотрудник»: Нажмите кнопку «Сотрудник», чтобы добавить нового сотрудника. Это как открыть новый профиль пользователя. 👤
- Вводим личные данные: Введите ФИО, контактные данные (телефон, email), а также данные о подразделении и должности. Это как заполнить анкету нового сотрудника. 📝
- Настройка доступа в систему: Установите флаг «Доступ в систему», укажите логин и пароль для первого входа в личный кабинет. Это как выдать ключи от кабинета. 🔑
- Отправляем приглашение: Отправьте приглашение на регистрацию в Saby. Это как пригласить нового игрока в команду. ✉️
🗂️ Как оформить прием на работу в СБИС: Детали процесса
Оформление приема на работу в СБИС — это важный этап, который требует внимания к деталям. Это как собрать пазл, где каждая деталь на своем месте. 🧩
- Запрашиваем документы: Попросите работника предоставить все необходимые документы (паспорт, СНИЛС, трудовая книжка и т.д.). Это как подготовить инструменты для работы. 🗂️
- Переходим в «Оформить»: На главной странице СБИС в блоке «Оформить» кликните на «Прием на работу». Это как начать новый проект. 🚀
- Проверяем приказ: Проверьте дату и номер приказа о приеме на работу. Это как проверить чертежи перед строительством. 📐
- Указываем дату: В поле «Трудовой договор с» укажите, с какого числа сотрудник выходит на работу. Это как установить дату начала проекта. 📅
- Вводим ФИО и фото: Введите ФИО сотрудника и загрузите его фотографию. Это как добавить лицо к профилю сотрудника. 🖼️
📜 Что писать в графе «Вид работы» в ЕФС-1: Ключевые моменты
Графа «Вид работы» в ЕФС-1 требует особого внимания. Это как дать точное название картине. 🖼️
- Трудовая функция: В графе 5 подраздела 1.1 указывайте конкретный вид поручаемой работы, описывая трудовую функцию сотрудника. Это как дать описание персонажа в книге. 📚
- Договоры ГПХ: Также в этой графе указываются сведения о работе по договорам ГПХ на выполнение работ или оказание услуг. Это как добавить описание к договору. 📝
- Постановление ПФР: Форма бланка и порядок заполнения ЕФС-1 утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п. Это как иметь инструкцию под рукой. 📖
🚀Заключение: Важность правильного заполнения ЕФС-1
Заполнение ЕФС-1 при приеме на работу в СБИС — это важный процесс, который требует точности и внимания к деталям. Правильное оформление документов гарантирует отсутствие проблем с контролирующими органами и обеспечивает корректное ведение кадрового учета. 💯
🤔 FAQ: Ответы на часто задаваемые вопросы
- ❓ Где найти раздел ЕФС-1 в СБИС?
- ✅ Ответ: В разделе «Отчетность», затем "СФР/Трудовые книжки", далее "ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности".
- ❓ Как добавить нового сотрудника в СБИС?
- ✅ Ответ: В разделе «Сотрудники» выберите организацию и нажмите «Сотрудник», затем заполните необходимые данные.
- ❓ Что писать в графе «Вид работы» в ЕФС-1?
- ✅ Ответ: Указывайте конкретный вид поручаемой работы, описывая трудовую функцию сотрудника, а также сведения о работе по договорам ГПХ.
- ❓ Как проверить правильность заполнения ЕФС-1 перед отправкой?
- ✅ Ответ: Нажмите кнопку «Проверить», система проверит заполнение и укажет на возможные ошибки.
- ❓ Где найти приказ о приеме на работу в СБИС?
- ✅ Ответ: На главной странице в блоке «Оформить» кликните на «Прием на работу», там вы найдете все необходимые сведения.
Теперь вы готовы к уверенной работе с ЕФС-1 в СБИС! Удачи в ваших начинаниях! 🎉