Как заполнить ЕФС-1 в СБиС при приеме на работу
В современном деловом мире, где каждая деталь имеет значение, корректное оформление документов — это не просто формальность, а залог спокойствия и уверенности в завтрашнем дне. При приеме на работу нового сотрудника, помимо стандартных процедур, необходимо уделить особое внимание формированию и отправке отчета ЕФС-1 в Социальный фонд России (СФР). Этот отчет является обязательным для всех работодателей, будь то крупные компании или индивидуальные предприниматели, и включает в себя сведения о трудовой деятельности работника.
В данной статье мы подробно рассмотрим, как правильно и эффективно заполнить форму ЕФС-1 в системе СБиС, а также ответим на ключевые вопросы, связанные с этим процессом. Мы раскроем все нюансы и поможем вам избежать ошибок, превратив рутинную задачу в четкий и понятный алгоритм действий. 🎯
- Пошаговая инструкция по заполнению ЕФС-1 в СБиС
- Обязательность подачи ЕФС-1 при приеме на работу
- Как подать сведения о приеме на работу в СБиС: Детали процесса
- Отправка ЕФС-1 через СБиС: Альтернативный путь
- Подача сведений о приеме на работу в ПФР: Другой вариант
- Что указывать в графе «Вид работы» в ЕФС-1
- Оформление приема на работу в СБиС: Дополнительные шаги
- Выводы и заключение
- FAQ: Часто задаваемые вопросы
Пошаговая инструкция по заполнению ЕФС-1 в СБиС
Давайте углубимся в процесс заполнения ЕФС-1 в СБиС, чтобы вы могли с легкостью справиться с этой задачей:
- Навигация к отчету: 🧭 Первым шагом будет переход в раздел «Отчетность». Затем, в открывшемся меню, необходимо выбрать подраздел "СФР/Трудовые книжки". После этого, находим и нажимаем на опцию "ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности". Это действие откроет форму для заполнения.
- Выбор организации: 🏢 На следующем этапе, из списка доступных организаций, необходимо выбрать ту, от имени которой подается отчет. Это особенно важно, если вы работаете с несколькими юридическими лицами.
- Добавление сотрудников: 🧑💼 В разделе «Сотрудники» найдите и нажмите кнопку «Добавить сотрудников». Это позволит вам внести данные о новом работнике.
- Выбор сотрудника и мероприятия: 🖱️ После добавления сотрудника кликните на его ФИО. Затем выберите соответствующее мероприятие, в данном случае — «Прием на работу».
- Заполнение сведений: 📝 В открывшейся форме тщательно заполните все необходимые сведения о мероприятии «Прием на работу». Это включает в себя дату приема, должность, данные трудового договора и другие важные детали. После заполнения, не забудьте нажать кнопку сохранения или аналогичную ей.
- Проверка данных: ✅ Завершающим этапом является проверка введенных данных. Нажмите кнопку «Проверить», чтобы убедиться в отсутствии ошибок и неточностей. Это поможет избежать проблем при отправке отчета в СФР.
Обязательность подачи ЕФС-1 при приеме на работу
Подача формы ЕФС-1 при приеме на работу — это не просто рекомендация, а строгая обязанность каждого работодателя. Это правило распространяется на все категории работников, включая:
- Работников по трудовому договору: 🤝 Это самый распространенный случай, когда сотрудник оформляется на постоянную или временную работу.
- Работников по договору ГПХ: 📜 Даже если вы привлекаете специалиста для выполнения конкретной работы или оказания услуги по договору гражданско-правового характера, вы обязаны подать ЕФС-1.
- Внешних и внутренних совместителей: 👥 Совместители, работающие как в вашей организации по совместительству, так и в других местах, также должны быть отражены в отчете ЕФС-1.
Важно: Невыполнение обязательства по подаче ЕФС-1 может повлечь за собой штрафные санкции со стороны СФР. Поэтому, будьте внимательны и своевременно оформляйте все необходимые документы.
Как подать сведения о приеме на работу в СБиС: Детали процесса
Давайте еще раз подробно рассмотрим процесс подачи сведений о приеме на работу через СБиС:
- Открытие формы отчета: 📂 Как мы уже говорили, начинаем с раздела «Отчетность», затем переходим в "СФР/Трудовые книжки" и выбираем "ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности".
- Выбор организации: 🏢 Убедитесь, что вы выбрали правильную организацию, от имени которой будет отправлен отчет.
- Добавление сотрудника: ➕ Нажмите «Добавьте сотрудников» и внесите данные нового работника.
- Выбор мероприятия: 🖱️ Кликните на ФИО сотрудника и выберите «Прием на работу» в качестве мероприятия.
- Заполнение данных: ✍️ Заполните все необходимые поля, включая дату приема, должность, данные трудового договора и другие детали.
- Проверка и отправка: 🧐 Нажмите «Проверить» и, убедившись в отсутствии ошибок, отправьте отчет.
Отправка ЕФС-1 через СБиС: Альтернативный путь
Помимо основного способа, есть еще один путь отправки ЕФС-1 через СБиС:
- Переход в раздел «СФР»: 💼 Откройте раздел «Отчетность», затем перейдите в подраздел "СФР/Отчеты".
- Создание заявления: 📝 Нажмите «Создать» и введите «Заявление на подключение». Выберите «Заявление на подключение страхователя к ЭДО».
- Указание реквизитов: 🧾 Введите реквизиты вашей организации.
- Отправка: 📤 Нажмите «К отправке».
Подача сведений о приеме на работу в ПФР: Другой вариант
Ранее, когда Пенсионный фонд России (ПФР) отвечал за прием этих сведений, существовал еще один способ подачи информации о трудовой деятельности. Сейчас же, все сведения подаются в Социальный Фонд России (СФР). Однако, для полноты картины, мы упомянем и этот способ:
- Электронная форма: 💻 Работодатели могли передавать сведения о трудовой деятельности в электронном виде через сайт ПФР.
- Форма СЗВ-ТД: 📝 Для этого использовалась форма СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности работников», которую можно было заполнить непосредственно на сайте ПФР.
Что указывать в графе «Вид работы» в ЕФС-1
Согласно постановлению Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, конкретный вид поручаемой работы следует указывать в графе 5 подраздела 1.1, где приводятся сведения о трудовой деятельности. Это относится как к работникам по трудовым договорам, так и к тем, кто работает по договорам ГПХ. В этой графе необходимо максимально точно и понятно описать трудовую функцию сотрудника. 🧑💻
Оформление приема на работу в СБиС: Дополнительные шаги
Помимо заполнения ЕФС-1, важно правильно оформить прием на работу в самой системе СБиС:
- Запрос документов: 📄 Попросите нового сотрудника предоставить все необходимые документы.
- Клик «Прием на работу»: 🖱️ На главной странице в блоке «Оформить» кликните «Прием на работу».
- Проверка приказа: 📅 Проверьте дату и номер приказа о приеме.
- Указание даты начала работы: 🗓️ В поле «Трудовой договор с» укажите дату, с которой сотрудник приступит к работе.
- Ввод данных и фото: 👤 Введите ФИО сотрудника и загрузите его фотографию.
Выводы и заключение
Заполнение формы ЕФС-1 в СБиС при приеме на работу — это важная и обязательная процедура для всех работодателей. Она требует внимательности и точности, но, следуя нашей пошаговой инструкции, вы сможете с легкостью справиться с этой задачей. Помните, что своевременная и корректная подача отчета ЕФС-1 — это залог вашей безопасности и соответствия законодательству. 🛡️
FAQ: Часто задаваемые вопросы
В: Нужно ли подавать ЕФС-1 при приеме на работу по договору ГПХ?О: Да, подача ЕФС-1 обязательна при приеме на работу как по трудовому договору, так и по договору ГПХ.
В: Где найти форму ЕФС-1 в СБиС?О: Форма ЕФС-1 находится в разделе «Отчетность» -> "СФР/Трудовые книжки" -> "ЕФС-1 Сведения о трудовой деятельности".
В: Что писать в графе «Вид работы»?О: В графе «Вид работы» необходимо указать конкретную трудовую функцию сотрудника, как по трудовому договору, так и по договору ГПХ.
В: Что будет, если не подать ЕФС-1?О: Неподача или несвоевременная подача ЕФС-1 может повлечь за собой штрафные санкции со стороны СФР.