Где найти кассы в сбис онлайн
СБИС — это мощный инструмент для управления бизнесом, охватывающий широкий спектр задач, от ведения кассовых операций до электронного документооборота. 🏢 В этой статье мы подробно разберем, как найти и эффективно использовать кассы в системе СБИС Онлайн, а также рассмотрим другие важные аспекты работы с этой платформой. 🎯
- Где найти информацию о кассах в СБИС Онлайн? 🔍
- Где найти раздел «Кассы» в СБИС для добавления новой кассы? ➕
- Как выйти из Saby Docs? 🚪
- Как посмотреть историю изменений в СБИС? 📜
- В истории вы увидите, какие изменения вносились в документ, кто из сотрудников их вносил и в какое время. ⏰
- Что такое СБИС для магазинов? 🛍️
- Как узнать срок действия фискального накопителя (ФН)? ⏳
- Как посмотреть остаток товара в СБИС? 📦
- Выводы и заключение 📝
- FAQ (Часто задаваемые вопросы) ❓
Где найти информацию о кассах в СБИС Онлайн? 🔍
Чтобы получить доступ к информации о ваших кассах в СБИС Онлайн, следуйте этим шагам:
- Авторизуйтесь в системе СБИС Онлайн. 💻 Перейдите на сайт online.saby.ru и введите свои учетные данные (логин и пароль).
- Перейдите в раздел "Кассы/ОФД". 🏢 В зависимости от конфигурации вашей системы СБИС, этот раздел может называться по-разному: "Бизнес/Кассы/ОФД" или "Бизнес/Розница/Кассы". Важно внимательно изучить структуру меню, чтобы найти нужный раздел.
- Выберите вкладку «Кассы». 🧾 Внутри раздела "Кассы/ОФД" вы увидите вкладку «Кассы», где будет отображаться список всех ваших кассовых аппаратов, подключенных к системе.
После того, как вы перешли на вкладку «Кассы», обратите внимание на индикаторы состояния ККТ и смены. Эти индикаторы помогут вам быстро оценить текущее состояние каждой кассы и своевременно выявить возможные проблемы.
- Индикатор деактивации кассы (отключена от ОФД): 🔴 Этот индикатор означает, что касса не передает данные в ОФД (оператор фискальных данных). Это может быть вызвано различными причинами, такими как отсутствие интернет-соединения, проблемы с настройками кассы или истечение срока действия договора с ОФД. Необходимо оперативно устранить причину, чтобы избежать проблем с налоговой инспекцией.
- Индикатор отключенных уведомлений: 🔕 Этот индикатор показывает, что для данной кассы отключены уведомления о каких-либо событиях, например, об окончании смены, ошибках при передаче данных и т.д. Рекомендуется включить уведомления, чтобы быть в курсе всех важных событий, связанных с работой кассы.
- Своевременное выявление проблем: Позволяет оперативно реагировать на возникающие проблемы, такие как потеря связи с ОФД или ошибки в работе кассы.
- Предотвращение штрафов: Обеспечивает соблюдение требований законодательства в области применения ККТ и позволяет избежать штрафов со стороны налоговых органов.
- Контроль за работой кассиров: Дает возможность контролировать открытие и закрытие смен, а также другие действия кассиров.
Где найти раздел «Кассы» в СБИС для добавления новой кассы? ➕
Если вам необходимо добавить новую кассу в систему СБИС, следуйте этим инструкциям:
- Перейдите в раздел "Деньги/Касса". 💰 Этот раздел отвечает за управление всеми финансовыми операциями в вашей организации.
- Выберите вкладку «Кассы». 🧾 Здесь вы увидите список всех ваших касс и сможете добавить новую.
- Нажмите кнопку добавления кассы. ➕ Обычно это кнопка с изображением плюса или надписью «Добавить».
- Выберите организацию или филиал. 🏢 Укажите, к какой организации или филиалу относится добавляемая касса.
- Введите название кассы. ✍️ Дайте кассе понятное и информативное название, например, «Касса в кафе» или "Касса №1 в магазине".
- Выберите счет учета. 🏦 Укажите счет учета, который будет использоваться для учета операций по данной кассе. Для основной кассы организации обычно используется счет 50-01, а для операционной кассы — 50-02.
Как выйти из Saby Docs? 🚪
Для выхода из Saby Docs выполните следующие действия:
- Кликните на ваши инициалы вверху страницы. 👤
- В выпадающем меню выберите пункт «Выход». 🚪
- Подтвердите выход. ✅
Если сотрудник получил временный доступ в аккаунт компании, после завершения работы он может удалить свой профиль.
Как посмотреть историю изменений в СБИС? 📜
Чтобы увидеть историю изменений в документе в СБИС, выполните следующие шаги:
- Откройте нужный документ в личном кабинете СБИС. 📄
- Нажмите на значок дополнительных действий (обычно это три точки или шестеренка). ⚙️
- Выберите пункт «История». 📜
В истории вы увидите, какие изменения вносились в документ, кто из сотрудников их вносил и в какое время. ⏰
Что такое СБИС для магазинов? 🛍️
СБИС — это комплексная система для автоматизации корпоративного учета и электронного документооборота. 🗂️ Она позволяет вести учет товаров, управлять продажами, обмениваться документами с контрагентами, сдавать отчетность в контролирующие органы и выполнять множество других задач. СБИС предлагает как онлайн-, так и офлайн-интерфейс, что обеспечивает гибкость и удобство работы.
Как узнать срок действия фискального накопителя (ФН)? ⏳
Чтобы узнать срок действия фискального накопителя (ФН) вашей кассы, выполните следующие действия:
- Перейдите в режим кассира. 🧑💼
- Нажмите клавишу "С". ⌨️
- Выберите пункт «Сервис». 🛠️
- Выберите пункт «Инфо о ККТ». ℹ️
- Нажмите «ВВОД». ↩️
ККТ распечатает чек «Информация о ККТ». В строке «СРОК ДЕЙСТВИЯ» вы увидите дату окончания действия фискального накопителя. 🗓️
Как посмотреть остаток товара в СБИС? 📦
Чтобы узнать остаток товара на складе в СБИС, выполните следующие действия:
- Откройте карточку нужной номенклатуры. 🏷️
- Нажмите кнопку «Остаток». 📦
В открывшемся окне вы увидите, сколько товаров по каждой характеристике числится на складе. Значение характеристики, по которой есть остаток, будет выделено темно-серым цветом. Кликните на него, чтобы посмотреть общее количество товара с этим параметром.
Выводы и заключение 📝
СБИС — это незаменимый инструмент для современного бизнеса, позволяющий автоматизировать множество процессов и повысить эффективность работы. 👍 Умение правильно использовать кассы в СБИС Онлайн, а также другие функции системы, такие как просмотр истории изменений, проверка остатков товаров и управление электронным документооборотом, является ключевым фактором успеха. 🚀 Надеемся, что эта статья помогла вам лучше понять, как работать с СБИС, и вы сможете максимально эффективно использовать ее возможности для развития своего бизнеса. 📈
FAQ (Часто задаваемые вопросы) ❓
- Где найти раздел «Кассы» в СБИС?
- В зависимости от конфигурации вашей системы, раздел «Кассы» может находиться в разделах "Кассы/ОФД", "Бизнес/Кассы/ОФД", "Бизнес/Розница/Кассы" или "Деньги/Касса".
- Как узнать, подключена ли моя касса к ОФД?
- Проверьте индикатор состояния ККТ на вкладке «Кассы». Если индикатор показывает, что касса деактивирована, значит, она не подключена к ОФД.
- Как посмотреть историю изменений в документе?
- Откройте документ, нажмите на значок дополнительных действий и выберите пункт «История».
- Как узнать срок действия фискального накопителя?
- Перейдите в режим кассира, нажмите клавишу "С", выберите пункт «Сервис», затем «Инфо о ККТ» и нажмите «ВВОД».
- Как посмотреть остаток товара на складе?
- Откройте карточку номенклатуры и нажмите кнопку «Остаток».