Как начать работать с контрагентом в СБИС
Современный бизнес требует оперативного и надежного взаимодействия с партнерами. СБИС предоставляет мощные инструменты для организации этого процесса. Давайте разберем, как максимально эффективно начать работу с контрагентами в этой системе.
- Первые шаги к сотрудничеству: Приглашение контрагента в СБИС 🚀
- 1. Приглашение из карточки компании: Полная информация под рукой 🗂️
- 2. Приглашение из документа: Оперативность и удобство 📄
- Возможности СБИС для взаимодействия с контрагентами: Широкий спектр функций 🌐
- Отправка приглашения к ЭДО из документа: Детальная инструкция 📧
- Подписание документов в СБИС: Безопасность и юридическая значимость ✍️
- Оформление поступления товаров в СБИС: Шаг за шагом 📦
- Завершение работы в СБИС: Безопасность данных превыше всего 🔐
- Выводы и заключение 🏁
- FAQ: Ответы на частые вопросы ❓
Первые шаги к сотрудничеству: Приглашение контрагента в СБИС 🚀
Начать работу с новым партнером в СБИС — это просто и удобно. Существует несколько способов пригласить контрагента в систему, каждый из которых адаптирован под конкретную ситуацию.
1. Приглашение из карточки компании: Полная информация под рукой 🗂️
Этот способ идеален, когда вы уже нашли информацию о компании-партнере в СБИС.
- Поиск партнера: В разделе «Компании» 🏢 найдите нужную организацию, используя ИНН или КПП. Это как найти нужный контакт в огромной телефонной книге.
- Открытие карточки: Перейдите в карточку компании. Здесь собрана вся основная информация о партнере — от реквизитов до финансовой устойчивости.
- Приглашение в СБИС: Нажмите кнопку «Пригласить в СБИС» →. Это как протянуть руку🤝 для начала сотрудничества.
- Уникальный тезис: Приглашение из карточки компании позволяет сразу же предоставить контрагенту доступ к необходимой информации, что значительно ускоряет процесс обмена данными.
2. Приглашение из документа: Оперативность и удобство 📄
Этот метод подходит, когда вы уже работаете над документом, адресованным контрагенту.
- Создание документа: Создайте новый документ в СБИС, указав в качестве контрагента вашего партнера.
- Интеграция с СБИС: Выберите опцию "Saby СБИС" в документе. Система автоматически предложит отправить приглашение контрагенту.
- Уникальный тезис: Приглашение из документа позволяет сразу же инициировать обмен электронными документами, что существенно экономит время и ресурсы.
Возможности СБИС для взаимодействия с контрагентами: Широкий спектр функций 🌐
СБИС — это не просто платформа для обмена документами. Это полноценная экосистема для ведения бизнеса, предлагающая широкий спектр возможностей.
- Электронная отчетность: СБИС позволяет отправлять отчетность в контролирующие органы по телекоммуникационным каналам связи. Это значит, что вы можете забыть об очередях и бумажной волоките.
- Универсальность: Система подходит для организаций любой формы собственности — АО, ООО и ИП.
- Оперативность: Документ считается переданным, даже если отправлен за несколько минут до окончания срока сдачи.
- Проверка контрагентов: Возможность проверить информацию о любой компании на online.saby.ru или profile.saby.ru.
- На вкладке «Сведения» можно увидеть владельцев компании, ее финансовую устойчивость, участие в торгах и многое другое.
- Уникальный тезис: СБИС позволяет не только обмениваться документами, но и анализировать информацию о контрагентах, что помогает принимать взвешенные бизнес-решения.
Отправка приглашения к ЭДО из документа: Детальная инструкция 📧
Отправить приглашение к электронному документообороту (ЭДО) контрагенту из документа в СБИС — это очень просто.
- Создание и заполнение документа: Создайте необходимый документ и заполните все поля.
- Кликните «Отправить»: В созданном документе нажмите кнопку «Отправить».
- Выберите "Saby (СБИС)": В появившемся меню выберите опцию "Saby (СБИС)".
- Ввод email контрагента: СБИС автоматически предложит отправить документы и приглашение на электронную почту контрагента. Введите адрес электронной почты.
- Отправка приглашения: Нажмите кнопку «Отправить».
Подписание документов в СБИС: Безопасность и юридическая значимость ✍️
СБИС обеспечивает надежную и безопасную систему подписания электронных документов.
- Выбор документа: В разделе «Документы» на вкладке «Мой диск» выберите вкладку «Подписать».
- Выбор подписи: Вы можете использовать как квалифицированный сертификат электронной подписи, так и простую ЭП.
- Подтверждение подписи: Подтвердите подписание документа.
- Уникальный тезис: СБИС обеспечивает юридическую значимость электронных документов, что позволяет использовать их в качестве полноценной замены бумажным оригиналам.
Оформление поступления товаров в СБИС: Шаг за шагом 📦
Оприходование товаров в СБИС — важная операция для ведения учета.
- Открытие раздела: Перейдите в соответствующий раздел системы.
- Создание документа «Поступление»: Нажмите кнопку добавления и выберите «Поступление».
- Проверка данных: Проверьте организацию покупателя, дату и склад.
- Указание поставщика: В поле «Поставщик» укажите вашего контрагента.
- Налоговые ставки: Убедитесь, что верно указаны ставка и сумма налога.
- Выбор наименования товара: Нажмите кнопку добавления и выберите наименование поступившего товара.
- Указание количества и цены: Укажите количество и цену поставщика. Saby автоматически рассчитает НДС и сумму.
- Уникальный тезис: Автоматизация расчета НДС и суммы позволяет избежать ошибок и ускорить процесс оприходования товаров.
Завершение работы в СБИС: Безопасность данных превыше всего 🔐
После завершения работы в СБИС важно правильно выйти из системы, чтобы обеспечить безопасность ваших данных.
- Выход из аккаунта: Кликните вверху страницы ваши инициалы и нажмите кнопку «Выход».
- Подтверждение выхода: Подтвердите выход из аккаунта.
- Удаление временного профиля: Если сотрудник получил временный доступ в аккаунт компании, после завершения работы он может удалить свой профиль.
Выводы и заключение 🏁
СБИС предоставляет комплексные инструменты для эффективного взаимодействия с контрагентами. Начиная с простого приглашения в систему и заканчивая подписанием документов и ведением учета, СБИС автоматизирует рутинные задачи и позволяет сосредоточиться на развитии бизнеса. Правильное использование функционала СБИС значительно повышает эффективность работы с партнерами и способствует росту компании. Интеграция СБИС в бизнес-процессы — это инвестиция в будущее вашего бизнеса.
FAQ: Ответы на частые вопросы ❓
- Как найти компанию в СБИС, если я знаю только название?
- Используйте строку поиска в разделе «Компании» и введите название организации. СБИС предложит варианты, соответствующие вашему запросу.
- Могу ли я отправить приглашение в СБИС нескольким контрагентам одновременно?
- В данный момент массовая отправка приглашений не предусмотрена. Приглашение отправляется индивидуально каждому контрагенту.
- Что делать, если контрагент не получил приглашение в СБИС?
- Проверьте правильность указанного адреса электронной почты. Попросите контрагента проверить папку «Спам». Если проблема не решена, обратитесь в службу поддержки СБИС.
- Какие типы электронных подписей поддерживает СБИС?
- СБИС поддерживает квалифицированную электронную подпись (КЭП) и простую электронную подпись (ПЭП). Выбор типа подписи зависит от требований к юридической значимости документа.
- Где найти информацию о тарифах на использование СБИС?
- Информацию о тарифах можно найти на официальном сайте СБИС или обратившись к менеджеру по продажам.