Как отправить дополнительное соглашение в СБиС
СБиС — мощная платформа для автоматизации бизнес-процессов, и умение эффективно использовать её возможности, особенно в части работы с кадровыми документами и взаимодействием с контрагентами, критически важно для любой организации. Давайте разберем ключевые аспекты работы с дополнительными соглашениями о КЭДО, приглашениями в систему и рассмотрим, как правильно выходить из СБиС.
- Подписание соглашения о КЭДО с сотрудниками: Пошаговая инструкция 📝
- «Допсоглашение»: Как правильно писать и понимать значение ✍️
- Как безопасно выйти из Saby Docs 🚪
- Где найти приглашения в СБИС и как их принять ✉️
- Как пригласить контрагента в СБИС по ID 🤝
- Выводы и заключение 🏁
- FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓
Подписание соглашения о КЭДО с сотрудниками: Пошаговая инструкция 📝
Внедрение кадрового электронного документооборота (КЭДО) значительно упрощает взаимодействие с сотрудниками и экономит ресурсы компании. Чтобы подписать соглашение о КЭДО с вашими сотрудниками в СБиС, следуйте этой подробной инструкции:
- Перейдите в раздел "Сотрудники/Кадровый учет" и кликните по нему. Это отправная точка для управления всеми кадровыми процессами в СБиС. Убедитесь, что у вас есть права доступа к этому разделу.
- Наведите курсор на строку «Дополнительное соглашение» и выберите «Соглашение о КЭДО». В выпадающем меню вы увидите различные типы дополнительных соглашений. Важно выбрать именно «Соглашение о КЭДО», чтобы процесс был запущен корректно.
- Выберите организацию. Если у вас в СБиС зарегистрировано несколько организаций, укажите ту, для сотрудников которой оформляется соглашение о КЭДО. Это необходимо для правильной привязки документа.
- Добавьте сотрудников. Вы можете добавить сотрудников по одному или списком. Убедитесь, что у всех выбранных сотрудников корректно указаны контактные данные, необходимые для отправки уведомлений о необходимости подписания соглашения.
- Кликните и нажмите «На выполнение». После добавления всех необходимых сотрудников, подтвердите свои действия, нажав кнопку «На выполнение». Система автоматически сформирует соглашения и отправит уведомления сотрудникам для подписания.
Важно: Перед отправкой соглашений убедитесь, что в системе корректно настроены параметры КЭДО, включая электронные подписи и сертификаты. Также рекомендуется предварительно уведомить сотрудников о переходе на КЭДО и предоставить им инструкции по работе с электронными документами.
«Допсоглашение»: Как правильно писать и понимать значение ✍️
Слово «допсоглашение» является сокращением от «дополнительное соглашение». Оно часто используется в деловой переписке и документации для обозначения документа, который вносит изменения или дополнения в существующий договор. Согласно правилам русского языка, это существительное, неодушевлённое, среднего рода, 2-го склонения.
- Полная форма: Дополнительное соглашение
- Сокращенная форма: Допсоглашение
- Род: Средний
- Число: Единственное/Множественное
- Склонение: 2-е
Использование сокращенной формы допустимо в неофициальной переписке и внутренней документации, однако в официальных документах рекомендуется использовать полную форму «дополнительное соглашение».
Как безопасно выйти из Saby Docs 🚪
Завершение работы в системе — важный аспект безопасности данных. Чтобы правильно выйти из Saby Docs, выполните следующие действия:
- Кликните вверху страницы на ваши инициалы. Обычно ваши инициалы отображаются в правом верхнем углу экрана.
- Нажмите «Выход». В выпадающем меню выберите пункт «Выход».
- Подтвердите выход. Система может запросить подтверждение вашего действия. Подтвердите, чтобы завершить сеанс.
Важно: Если вы использовали временный доступ к аккаунту компании, после завершения работы рекомендуется удалить свой профиль, чтобы избежать несанкционированного доступа к вашим данным.
Где найти приглашения в СБИС и как их принять ✉️
Приглашения от контрагентов позволяют вам обмениваться документами и информацией в СБиС. Чтобы найти и принять приглашения, выполните следующие шаги:
- В карточке компании нажмите на три точки и зайдите в «Историю изменений». Карточка компании — это основное место, где хранится информация о ваших контрагентах.
- Кликните на значок фильтра и выберите «Действия». Фильтр поможет вам быстро найти нужную информацию в истории изменений.
- Откройте «Приглашения контрагентов» и выберите нужное приглашение от контрагента. В списке действий найдите «Приглашения контрагентов». Выберите приглашение, которое вы хотите принять.
Важно: Прежде чем принимать приглашение, убедитесь, что оно отправлено от надежного контрагента.
Как пригласить контрагента в СБИС по ID 🤝
Приглашение контрагента в СБиС упрощает обмен документами и повышает эффективность взаимодействия. Для этого следуйте этой инструкции:
- В разделе «Компании» введите ИНН/КПП контрагента, откройте его карточку и кликните . Введите данные контрагента в строку поиска и откройте его карточку.
- Нажмите "Пригласить в Saby". В карточке контрагента найдите кнопку "Пригласить в Saby" и нажмите на нее.
- Проверьте организацию отправителя, введите email контрагента и отправьте приглашение. Убедитесь, что организация отправителя указана правильно. Введите адрес электронной почты контрагента и отправьте приглашение.
Что делать, если в карточке другой значок? Если вместо кнопки "Пригласить в Saby" вы видите другой значок, это может означать, что контрагент уже зарегистрирован в СБиС. В этом случае вы можете просто добавить его в список своих контрагентов.
Выводы и заключение 🏁
Эффективное использование СБиС требует понимания основных процессов, таких как подписание соглашений о КЭДО, управление приглашениями и безопасный выход из системы. Следуя инструкциям, представленным в этой статье, вы сможете значительно упростить свою работу и повысить продуктивность.
FAQ: Часто задаваемые вопросы ❓
- Как быстро подписать несколько соглашений о КЭДО? Вы можете добавить несколько сотрудников одновременно при формировании соглашения.
- Что делать, если сотрудник не получил приглашение в СБиС? Проверьте правильность указанного адреса электронной почты и повторите отправку приглашения.
- Как удалить принятое приглашение от контрагента? Обратитесь в службу поддержки СБиС для получения помощи в удалении принятых приглашений.
- Как изменить организацию, от имени которой отправляется приглашение? В настройках СБиС выберите организацию по умолчанию, от имени которой будут отправляться приглашения.
- Что делать, если я забыл пароль от СБиС? Воспользуйтесь функцией восстановления пароля на странице входа в систему.