... Как открыть доступ к Google Forms другому человеку. Как открыть доступ к Google Forms, создать тест, скопировать чужую форму и многое другое: Полное руководство 🚀
🗺️ Статьи
Главная

Как открыть доступ к Google Forms другому человеку

Google Forms — это универсальный инструмент для сбора информации, проведения опросов и тестов. Но что делать, если вам нужно работать над формой совместно с коллегами или поделиться ею с другими пользователями? Как создать тест или скопировать чужую форму? В этой статье мы подробно рассмотрим все эти вопросы! 📝

Представьте себе, что вы работаете над важным проектом, требующим сбора информации от большого количества людей. Google Forms идеально подходит для этой задачи, но вы понимаете, что одному вам не справиться. Вам нужна помощь коллег! К счастью, Google Forms позволяет легко предоставить доступ к форме другим пользователям, чтобы они могли редактировать ее, анализировать ответы или просто просматривать результаты. 🤝

  1. Предоставление доступа к Google Forms: Делимся властью! 👑
  2. Создание Google Таблицы: Организуем данные! 📊
  3. Как создать Google Тест: Проверяем знания! 🧠
  4. Как скопировать чужую Яндекс Форму: Переносим опыт! 🔄
  5. Как сделать Google Форму на телефоне: Мобильность во всем! 📱
  6. Как скрыть ответы в Google Forms: Конфиденциальность прежде всего! 🤫
  7. Чем заменить Google Forms: Альтернативные варианты! 🌟
  8. Выводы и заключение 🏁
  9. FAQ: Часто задаваемые вопросы 🤔

Предоставление доступа к Google Forms: Делимся властью! 👑

Чтобы открыть доступ к вашей Google Forms другому человеку, выполните следующие действия:

  1. Откройте нужную форму: Зайдите в Google Forms и выберите форму, к которой хотите предоставить доступ. 📂
  2. Найдите раздел «Общий доступ»: В правом верхнем углу формы вы увидите значок с тремя точками (⋮). Нажмите на него, чтобы открыть меню, и выберите пункт «Добавить соавторов». 🧑‍🤝‍🧑
  3. Укажите пользователей или группы: В открывшемся окне вы можете ввести адреса электронной почты людей или названия групп, которым хотите предоставить доступ. 📧
  4. Выберите роль: Для каждого пользователя или группы вы можете выбрать одну из двух ролей:
  • Редактор: Редакторы могут вносить изменения в структуру формы, добавлять и удалять вопросы, просматривать и анализировать ответы. Это наиболее полная роль, подходящая для людей, которые будут активно участвовать в создании и управлении формой. ✍️
  • Просмотр: Пользователи с ролью «Просмотр» могут только просматривать форму и ответы, но не могут вносить никаких изменений. Эта роль подходит для людей, которым нужно просто быть в курсе происходящего, но не участвовать в активном управлении формой. 👀
  1. Отправьте приглашение: После того как вы указали пользователей и выбрали для них роли, нажмите кнопку «Отправить». Каждый пользователь получит уведомление по электронной почте со ссылкой на форму. ✉️
Важно:
  • Вы также можете предоставить доступ к форме всем, у кого есть ссылка. Для этого в разделе «Общий доступ» выберите пункт «Изменить» и установите уровень доступа «Любой, у кого есть ссылка». В этом случае любой человек, получивший ссылку на форму, сможет просматривать или редактировать ее в зависимости от выбранной вами роли. 🌐
  • Будьте осторожны при предоставлении доступа к форме всем, у кого есть ссылка, особенно если форма содержит конфиденциальную информацию. 🔒

Создание Google Таблицы: Организуем данные! 📊

Google Таблицы — это мощный инструмент для работы с данными, который тесно интегрирован с Google Forms. Вы можете автоматически собирать ответы из Google Forms в Google Таблицу, что значительно упрощает анализ и обработку информации.

Чтобы создать Google Таблицу, выполните следующие действия:

  1. Откройте Google Таблицы: Перейдите на сайт Google Таблиц (sheets.google.com) и войдите в свою учетную запись Google.
  2. Создайте новую таблицу: Нажмите кнопку «Создать» (обычно с изображением плюса) и выберите «Таблица». ➕
  3. Интегрируйте с Google Forms: В Google Forms откройте форму, ответы которой вы хотите собирать в таблицу. Перейдите на вкладку «Ответы» и нажмите на значок Google Таблиц (обычно с изображением зеленой таблицы). Выберите «Создать таблицу» и укажите название для новой таблицы. 🔗

Теперь все ответы, полученные через Google Forms, будут автоматически добавляться в Google Таблицу. Вы можете использовать Google Таблицы для фильтрации, сортировки, анализа и визуализации данных.

Как создать Google Тест: Проверяем знания! 🧠

Google Forms также отлично подходит для создания тестов и опросов. Вот как это сделать:

  1. Создайте новую форму: Откройте Google Forms и создайте новую форму.
  2. Назовите форму: Присвойте форме название, например «Тест по истории». 📝
  3. Добавьте вопросы: Нажмите кнопку «Добавить вопрос» (+). Введите текст вопроса и выберите тип ответа (например, «Один из списка», «Несколько из списка», «Текст», «Шкала»). ❓
  4. Настройте параметры вопроса: Для каждого вопроса вы можете указать, является ли он обязательным, добавить описание или подсказку, а также настроить другие параметры в зависимости от типа вопроса.
  5. Добавьте варианты ответов: Для вопросов типа «Один из списка» или «Несколько из списка» добавьте варианты ответов.
  6. Превратите форму в тест: Перейдите в настройки формы (значок шестеренки в правом верхнем углу) и перейдите на вкладку «Тесты». Включите параметр «Назначить баллы». ⚙️
  7. Укажите правильные ответы и баллы: Для каждого вопроса укажите правильный ответ и количество баллов, которое получит пользователь за правильный ответ. ✅
  8. Настройте параметры теста: Вы можете настроить параметры отображения результатов, отправки уведомлений и другие параметры теста.

Как скопировать чужую Яндекс Форму: Переносим опыт! 🔄

Если вам понравилась структура или дизайн чужой Яндекс Формы, вы можете скопировать ее в свой аккаунт. Вот как это сделать:

  1. Экспортируйте форму: В аккаунте Яндекса, где находится форма, которую вы хотите скопировать, откройте форму и нажмите на значок «Меню» (три точки) в правом верхнем углу. Выберите «Экспорт» и сохраните файл XML на свой компьютер. 💾
  2. Импортируйте форму: Войдите в аккаунт Яндекса, куда хотите скопировать форму. Перейдите на страницу «Формы» и нажмите на значок «Меню» (три точки) в правом верхнем углу. Выберите «Импорт» и выберите файл XML, который вы сохранили ранее. 📤

Форма будет импортирована в новый аккаунт Яндекса и будет доступна для редактирования.

Как сделать Google Форму на телефоне: Мобильность во всем! 📱

Создавать и редактировать Google Forms можно не только на компьютере, но и на телефоне. Для этого вам потребуется приложение Google Drive или браузер.

  1. Откройте Google Drive или браузер: Запустите приложение Google Drive на своем телефоне или откройте браузер и перейдите на сайт Google Forms (docs.google.com/forms).
  2. Войдите в свою учетную запись Google: Убедитесь, что вы вошли в свою учетную запись Google.
  3. Создайте новую форму: Нажмите на значок "+" (обычно внизу справа) и выберите "Google Forms". ➕
  4. Настройте форму: Введите название формы, добавьте вопросы и настройте другие параметры так же, как и на компьютере.

Как скрыть ответы в Google Forms: Конфиденциальность прежде всего! 🤫

В некоторых случаях вам может потребоваться скрыть ответы в Google Forms, например, если вы хотите временно приостановить сбор ответов или если вы хотите скрыть результаты от определенных пользователей.

Чтобы скрыть ответы, выполните следующие действия:

  1. Откройте форму: Откройте Google Forms, ответы которой вы хотите скрыть.
  2. Перейдите на вкладку «Ответы»: Перейдите на вкладку «Ответы».
  3. Отключите прием ответов: В верхней части вкладки «Ответы» вы увидите переключатель «Принимать ответы». Отключите этот переключатель. 🚫

После отключения приема ответов пользователи больше не смогут отправлять новые ответы через форму. Существующие ответы останутся доступными для просмотра и анализа.

Чем заменить Google Forms: Альтернативные варианты! 🌟

Хотя Google Forms — это отличный инструмент, существует множество альтернативных сервисов, которые могут предложить дополнительные функции или быть более подходящими для определенных задач. Вот некоторые из лучших альтернатив Google Forms:

  • Яндекс.Формы: Российский аналог Google Forms с похожим функционалом и интеграцией с другими сервисами Яндекса.
  • FOQUZ: Платформа для создания опросов и тестов с расширенными возможностями аналитики и персонализации.
  • Testograf: Сервис для создания онлайн-тестов и опросов с возможностью автоматической проверки результатов.
  • Анкетолог: Платформа для проведения маркетинговых исследований и опросов с широким набором инструментов аналитики.
  • Oprosso: Сервис для создания опросов и сбора обратной связи с клиентов.
  • Simpoll: Онлайн-платформа для создания опросов и голосований.

Выводы и заключение 🏁

Google Forms — это мощный и универсальный инструмент для сбора информации, проведения опросов и тестов. Он прост в использовании, бесплатен и тесно интегрирован с другими сервисами Google. В этой статье мы рассмотрели основные аспекты работы с Google Forms, включая предоставление доступа другим пользователям, создание тестов, копирование чужих форм, работу с формами на телефоне, скрытие ответов и альтернативные сервисы. Надеемся, что эта статья поможет вам максимально эффективно использовать Google Forms для решения ваших задач! 🎉

FAQ: Часто задаваемые вопросы 🤔

Вопрос: Как предоставить доступ к Google Forms только для просмотра?

Ответ: При предоставлении доступа к форме выберите роль «Просмотр». Пользователи с этой ролью смогут только просматривать форму и ответы, но не смогут вносить никаких изменений.

Вопрос: Можно ли создать тест с автоматической проверкой ответов в Google Forms?

Ответ: Да, в Google Forms можно создать тест с автоматической проверкой ответов. Для этого необходимо включить параметр «Назначить баллы» в настройках формы и указать правильные ответы и баллы для каждого вопроса.

Вопрос: Как скопировать чужую Google Forms?

Ответ: К сожалению, скопировать чужую Google Forms напрямую нельзя. Однако вы можете попросить владельца формы предоставить вам доступ в качестве редактора, а затем создать копию формы в своем аккаунте.

Вопрос: Можно ли использовать Google Forms на телефоне?

Ответ: Да, Google Forms можно использовать на телефоне через приложение Google Drive или через браузер.

Вопрос: Как скрыть ответы в Google Forms?

Ответ: Чтобы скрыть ответы в Google Forms, необходимо отключить прием ответов на вкладке «Ответы».

Все права защищены © 2015-2025

Наверх