Где в СБИС подтвердить согласие на обработку персональных данных
В современном цифровом мире защита персональных данных становится все более важной. 🛡️ Именно поэтому понимание того, где и как предоставить согласие на обработку ваших данных, является ключевым аспектом обеспечения конфиденциальности и контроля над вашей информацией. В этой статье мы подробно рассмотрим, как предоставить согласие на обработку персональных данных в системе СБИС (Saby), а также обсудим сопутствующие аспекты, такие как настройка двухфакторной аутентификации и управление данными сотрудников. Мы погрузимся в детали, предоставив вам четкие инструкции и полезные советы для эффективной работы с платформой.
- Где найти настройки безопасности в СБИС? 🔐
- Зачем работодателю ваше согласие на обработку данных? 🤔
- Как добавить нового сотрудника в СБИС: Пошаговая инструкция 🧑💼
- Настраиваем двухфакторную аутентификацию в СБИС: Максимизируем безопасность 🛡️
- Как изменить личные данные сотрудника в СБИС: Корректировка информации 📝
- Открываем карточку сотрудника в СБИС: Доступ к информации ℹ️
- Как разрешить обработку персональных данных на Госуслугах: Простой гайд 📱
- Заключение: Защита данных — наша общая ответственность 🤝
- FAQ: Часто задаваемые вопросы о согласии на обработку персональных данных
Где найти настройки безопасности в СБИС? 🔐
В СБИС (Saby) процесс подтверждения согласия на обработку персональных данных тесно связан с настройками безопасности. 🧐 Чтобы найти необходимое место, вам потребуется:
- Перейти в раздел «Настройки»: В основном меню СБИС найдите и выберите раздел «Настройки». Обычно он представлен иконкой в виде шестеренки или другого символа, обозначающего конфигурацию системы. ⚙️
- Открыть блок «Система»: Внутри раздела «Настройки» найдите блок, который называется «Система». Этот блок содержит общие параметры работы системы, включая настройки безопасности.
- Выбрать «Безопасность»: В блоке «Система» выберите подраздел «Безопасность». Здесь сосредоточены все инструменты для управления безопасностью вашего аккаунта и данных.
- Найти «Политики безопасности»: В разделе «Безопасность» обратите внимание на раздел «Политики безопасности». Именно здесь находятся настройки, связанные с двухфакторной аутентификацией и другими аспектами защиты данных.
- Настроить двухфакторную аутентификацию: В строке «Двухфакторная аутентификация» вы можете выбрать, когда будет запрашиваться код подтверждения при входе в систему. Это важный шаг для повышения безопасности вашего аккаунта.
Важно! Помните, что настройки могут незначительно отличаться в зависимости от версии СБИС и прав доступа вашего аккаунта. Если вы затрудняетесь найти нужный раздел, воспользуйтесь поиском по системе или обратитесь в службу поддержки.
Зачем работодателю ваше согласие на обработку данных? 🤔
Согласие на обработку персональных данных — это не просто формальность, а юридически значимый документ. Предоставляя его, вы даете работодателю разрешение на сбор, хранение, систематизацию, использование и передачу вашей личной информации. 📝 Это необходимо для:
- Кадрового учета: Ведения личных дел, оформления трудовых договоров, приказов и других кадровых документов.
- Выплаты заработной платы: Расчета и перечисления заработной платы, уплаты налогов и страховых взносов. 💰
- Взаимодействия с государственными органами: Предоставления отчетности в налоговые органы, фонды социального страхования и другие инстанции.
- Обеспечения безопасности: Контроля доступа к информации, предотвращения мошенничества и защиты конфиденциальных данных.
- Внутреннего использования: Анализа данных для оптимизации работы компании, повышения эффективности и принятия управленческих решений.
Важно! Перед предоставлением согласия внимательно изучите его содержание. Убедитесь, что вам понятны все условия обработки ваших данных, цели их использования и сроки хранения. Если у вас есть какие-либо вопросы или сомнения, не стесняйтесь задать их работодателю. 🧐
Как добавить нового сотрудника в СБИС: Пошаговая инструкция 🧑💼
Добавление нового сотрудника в СБИС — это важный этап для начала работы с платформой. Вот как это сделать:
- Перейдите в раздел «Сотрудники»: В главном меню СБИС найдите раздел «Сотрудники». Он может быть представлен иконкой с изображением людей или другим символом, обозначающим управление персоналом.
- Нажмите "+" и выберите «Сотрудник»: В разделе «Сотрудники» найдите кнопку "+" (добавить) и выберите опцию «Сотрудник». Откроется форма для заполнения данных о новом сотруднике.
- Введите ФИО: Заполните поле с фамилией, именем и отчеством сотрудника.
- Укажите контактные данные: Введите контактную информацию сотрудника: номер телефона, адрес электронной почты.
- Заполните информацию о подразделении и должности: Укажите подразделение, в котором работает сотрудник, и его должность.
- Сохраните данные: После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку «Сохранить» или «Добавить».
Совет! Регулярно проверяйте актуальность данных сотрудников в СБИС. Обновляйте информацию при изменении контактных данных, должности или других важных параметров.
Настраиваем двухфакторную аутентификацию в СБИС: Максимизируем безопасность 🛡️
Двухфакторная аутентификация (2FA) — это один из самых эффективных способов защиты вашего аккаунта в СБИС. Она добавляет дополнительный уровень безопасности, требуя не только пароль, но и код подтверждения, который отправляется на ваш телефон или генерируется в специальном приложении. Вот как настроить 2FA:
- Перейдите в раздел «Настройки»: Как упоминалось ранее, откройте раздел «Настройки» в главном меню СБИС.
- Откройте блок «Система» и выберите «Безопасность»: Найдите блок «Система» и внутри него подраздел «Безопасность».
- Найдите раздел «Политики безопасности»: В разделе «Безопасность» найдите раздел «Политики безопасности».
- В строке «Двухфакторная аутентификация» выберите, когда запрашивать код подтверждения: Определите, когда система будет запрашивать код подтверждения: при каждом входе, при входе с нового устройства или с определенной периодичностью.
- Укажите доверенные сети (опционально): Если вы хотите, чтобы пользователи могли работать без подтверждения входа из определенных сетей (например, из офисной сети), укажите эти сети в настройках.
- Нажмите «Применить»: После внесения изменений нажмите кнопку «Применить», чтобы сохранить настройки.
Важно! Настройте 2FA на всех ваших устройствах, используемых для работы с СБИС. Это значительно повысит защиту ваших данных.
Как изменить личные данные сотрудника в СБИС: Корректировка информации 📝
Иногда возникает необходимость изменить личные данные сотрудника в СБИС. Это может быть связано с изменением фамилии, имени, отчества, паспортных данных или других важных параметров. Вот как это сделать:
- Распечатайте «Заявление на изменение персональных данных»: В карточке сотрудника найдите опцию для распечатки «Заявления на изменение персональных данных».
- Подпишите заявление сотрудником: Попросите сотрудника подписать распечатанное заявление.
- Отсканируйте документ-основание: Отсканируйте документ, подтверждающий изменение данных (например, свидетельство о браке при смене фамилии).
- Прикрепите скан в карточку сотрудника: Перейдите в карточку сотрудника в СБИС. На вкладке "Зарплата/Документы" (или аналогичной) найдите опцию для прикрепления файла и выберите скан документа-основания с вашего компьютера.
- Нажмите «Изменить»: После прикрепления скана нажмите кнопку «Изменить», чтобы сохранить изменения.
Совет! Храните оригиналы документов-оснований в надежном месте в соответствии с требованиями законодательства.
Открываем карточку сотрудника в СБИС: Доступ к информации ℹ️
Карточка сотрудника в СБИС содержит всю необходимую информацию о сотруднике, включая личные данные, данные о заработной плате, документы и другую информацию. Вот как ее открыть:
- Перейдите в раздел "Сотрудники/Зарплата/Отчеты и статистика": В главном меню СБИС найдите раздел "Сотрудники/Зарплата/Отчеты и статистика".
- Выберите организацию: Если у вас несколько организаций, выберите ту, для которой хотите открыть карточку сотрудника.
- В блоке «Прочее» нажмите «Лицевая карточка»: В блоке «Прочее» найдите опцию «Лицевая карточка» и нажмите на нее.
- Укажите сотрудника и период: Укажите сотрудника, чью карточку вы хотите открыть, и период, за который вы хотите сформировать отчет. По умолчанию отчет строится с января текущего года.
- Сформируйте отчет: Нажмите кнопку «Сформировать» или «Показать», чтобы отобразить информацию о сотруднике.
Совет! Используйте фильтры и сортировку в карточке сотрудника для быстрого поиска нужной информации.
Как разрешить обработку персональных данных на Госуслугах: Простой гайд 📱
В некоторых случаях вам может потребоваться дать согласие на обработку персональных данных на портале Госуслуг. Вот как это сделать:
- Перейдите в раздел «Профиль»: Войдите в свой личный кабинет на Госуслугах и перейдите в раздел «Профиль».
- Выберите «Согласия и доверенности»: В разделе «Профиль» найдите подраздел «Согласия и доверенности».
- Найдите согласие от «Минцифры»: В списке согласий найдите согласие, выданное от имени «Минцифры».
- Отозовите согласие (если необходимо): Если вы хотите отозвать согласие, нажмите кнопку «Отозвать согласие».
- Дайте согласие (если необходимо): Через 10-15 минут после отзыва согласия (или сразу, если вы ранее не давали его) в списке «Согласия» по ссылке «Дайте согласие» нажмите кнопку «Разрешить», чтобы дать разрешение на обработку персональных данных.
Важно! Внимательно читайте условия предоставления согласия на Госуслугах. Убедитесь, что вы понимаете, какие данные будут обрабатываться и с какой целью.
Заключение: Защита данных — наша общая ответственность 🤝
В заключение, защита персональных данных является важным аспектом работы с СБИС и другими информационными системами. Понимание того, где и как предоставлять согласие на обработку данных, настраивать двухфакторную аутентификацию и управлять данными сотрудников, является ключевым для обеспечения безопасности и конфиденциальности. Следуя нашим рекомендациям, вы сможете эффективно работать с СБИС, защищая свои данные и данные ваших сотрудников. Помните, что соблюдение правил обработки персональных данных — это не только требование законодательства, но и проявление заботы о себе и окружающих.
FAQ: Часто задаваемые вопросы о согласии на обработку персональных данных
- Что будет, если я не дам согласие на обработку персональных данных? 😨
- Работодатель не сможет законно обрабатывать ваши персональные данные, что может ограничить ваши возможности в рамках трудовых отношений (например, в выплате заработной платы, оформлении документов).
- Как отозвать согласие на обработку персональных данных? 📝
- Обычно это можно сделать, направив письменное заявление работодателю или через настройки безопасности в СБИС.
- Как часто нужно обновлять согласие на обработку персональных данных? 🔄
- Это зависит от политики компании и требований законодательства. Работодатель может попросить вас обновить согласие при изменении условий обработки данных.
- Что делать, если я считаю, что мои персональные данные обрабатываются неправомерно? 👮
- Вы можете обратиться к работодателю с жалобой или в надзорные органы (например, Роскомнадзор).
- Безопасно ли хранить персональные данные в СБИС? ✅
- СБИС использует современные методы защиты данных, но важно соблюдать все рекомендации по безопасности, включая настройку двухфакторной аутентификации и использование надежных паролей.
Надеемся, эта статья была для вас полезной! 😊