Как добавить поставщика в честном знаке
Система «Честный ЗНАК» — это не просто инструмент, а целая экосистема, призванная сделать рынок прозрачным и защитить потребителей от подделок. 🛡️ Освоить ее функционал — значит, обеспечить себе конкурентное преимущество и соответствовать требованиям законодательства. В этой статье мы подробно разберем ключевые аспекты работы в системе, от добавления контрагентов до вывода товаров из оборота, чтобы вы могли уверенно ориентироваться в этом важном процессе. ✨
- 🤝 Добавление поставщика в «Честный ЗНАК»: Ваш первый шаг к сотрудничеству
- 🔗 ЭДО и «Честный ЗНАК»: Неразрывная связь для эффективного товарооборота
- 📜 Что такое доверенный контрагент: Гарантия легального товарооборота
- 📦 Вывод товаров из оборота: Простой алгоритм для правильных действий
- ❌ Как отклонить накладную: Корректный отказ от запроса
- Четко указанная причина отклонения поможет вашим контрагентам быстро исправить ошибки и повторно отправить запрос. ✍️
- 🕵️♂️ Что зашифровано в «Честном ЗНАКе»: Раскрываем секреты кодов маркировки
- Эта информация позволяет потребителям убедиться в подлинности товара и контролировать его качество. 💯
- 💰 Стоимость маркировки остатков: Финансовые аспекты работы с системой
- Стоимость кодов маркировки — важный аспект, который необходимо учитывать при работе с «Честным ЗНАКом». 💰
- ➕ Как добавить категорию в «Честном ЗНАКе»: Расширяем возможности работы
- Добавление новой товарной группы в «Честном ЗНАКе» позволяет вам работать с более широким ассортиментом продукции. ➕
- 💡 Заключение: Ваш путь к успеху в мире маркировки
- ❓ FAQ: Ответы на часто задаваемые вопросы
🤝 Добавление поставщика в «Честный ЗНАК»: Ваш первый шаг к сотрудничеству
Начнем с самого начала: как добавить доверенного поставщика в систему. Это критически важный этап, ведь именно от доверенных контрагентов вы будете получать информацию о товарах и обмениваться данными. 🤝 Процесс максимально прост и интуитивно понятен.
Шаги для добавления доверенного контрагента:- Авторизация: Войдите в свой личный кабинет на сайте «Честный ЗНАК». 🔐
- Раздел «Профиль»: Перейдите в раздел «Профиль» в личном кабинете.
- «Доверенные контрагенты»: Найдите и выберите вкладку «Доверенные контрагенты».
- Добавление: Нажмите кнопку "+ Добавить". ➕
Процедура добавления контрагента проста, но не стоит недооценивать ее важность. Убедитесь, что все данные контрагента введены корректно, чтобы избежать ошибок в будущем.
🔗 ЭДО и «Честный ЗНАК»: Неразрывная связь для эффективного товарооборота
Электронный документооборот (ЭДО) и «Честный ЗНАК» — это два компонента, которые работают в тесной связке. 🤝 Операторы ЭДО играют ключевую роль в передаче данных о маркированных товарах в систему.
Как это работает:- УПД: При передаче универсального передаточного документа (УПД) через ЭДО, оператор распознает коды маркировки Data Matrix, нанесенные на товары.
- Передача данных: Информация о кодах маркировки автоматически передается через защищенные каналы оператора ЭДО в «Честный ЗНАК».
- Регистрация: Система «Честный ЗНАК» регистрирует информацию о движении товара, обеспечивая его прослеживаемость.
Использование ЭДО значительно упрощает работу с маркированными товарами, ускоряет обмен данными и снижает вероятность ошибок. 🚀
📜 Что такое доверенный контрагент: Гарантия легального товарооборота
Добавление организации в список доверенных контрагентов — это не просто формальность. Это подтверждение наличия гражданско-правовых отношений и согласия на обмен данными, необходимыми для отслеживания движения товаров, подлежащих маркировке. Это взаимное доверие и готовность соблюдать правила системы. 🤝
Ключевые аспекты:
- Согласие: Добавление контрагента означает, что вы доверяете ему и согласны получать от него данные о товарах.
- Обмен данными: Обе стороны должны быть готовы обмениваться информацией, необходимой для отслеживания товаров в системе.
- Легальность: Это важный шаг для обеспечения легальности товарооборота и соответствия требованиям законодательства.
📦 Вывод товаров из оборота: Простой алгоритм для правильных действий
Вывод товаров из оборота — это процесс, который необходимо выполнять при продаже конечному потребителю или при списании товаров. 🛒 Это важный шаг, который позволяет системе «Честный ЗНАК» понимать, что товар перешел в статус «реализован».
Пошаговая инструкция:- Формирование файла: Сформируйте файл с данными о выводимых товарах. Файл должен содержать информацию о кодах маркировки товаров, которые вы выводите из оборота.
- Загрузка файла: Зайдите в личный кабинет «Честного ЗНАКА», в раздел «Документы» и нажмите кнопку «Загрузить».
- Выбор типа документа: Выберите тип документа «Вывод из оборота».
- Прикрепление файла: Прикрепите сформированный файл с данными.
- Подтверждение: Подтвердите загрузку, нажав кнопку «Подписать и отправить». ✅
Следуйте этим простым шагам, чтобы корректно выводить товары из оборота и соблюдать требования системы.
❌ Как отклонить накладную: Корректный отказ от запроса
В процессе работы с «Честным ЗНАКом» может возникнуть необходимость отклонить накладную, например, если в ней обнаружены ошибки или несоответствия. 🙅♀️ Важно сделать это правильно, чтобы избежать проблем.
Алгоритм отклонения:- Открытие документа: Откройте документ в разделе "Документы/Маркировка".
- Выбор действия: Нажмите кнопку «Аннулирование».
- Выбор причины: Выберите причину аннулирования: «Документ аннулирован» или «Аннулирование отклонено».
- Комментарий (при отклонении): Если вы отклоняете запрос, обязательно укажите причину в комментарии. Это поможет избежать недоразумений и ускорить решение проблемы.
Четко указанная причина отклонения поможет вашим контрагентам быстро исправить ошибки и повторно отправить запрос. ✍️
🕵️♂️ Что зашифровано в «Честном ЗНАКе»: Раскрываем секреты кодов маркировки
Коды маркировки Data Matrix или идентификационные коды — это ключ к пониманию информации о товаре. 🔑 Они наносятся на каждый экземпляр продукции и содержат важные сведения.
Что содержится в коде:- Информация о производителе: Данные о компании-производителе товара.
- Характеристики товара: Основные параметры товара, такие как наименование, артикул, дата производства и т.д.
- Прослеживаемость: Код обеспечивает возможность отслеживания товара на каждом этапе его жизненного цикла.
Эта информация позволяет потребителям убедиться в подлинности товара и контролировать его качество. 💯
💰 Стоимость маркировки остатков: Финансовые аспекты работы с системой
Стоимость кодов маркировки — важный аспект, который необходимо учитывать при работе с «Честным ЗНАКом». 💰
Основные моменты:
- Стоимость кода: Стоимость 1 кода маркировки составляет 50 копеек без учета НДС.
- Приобретение кодов: Коды маркировки необходимо приобретать на каждую единицу товара, подлежащую обязательной маркировке.
- Маркировка остатков: Для маркировки остатков товаров, для которых уже началась обязательная маркировка, коды маркировки предоставляются бесплатно.
Планируйте свои расходы на приобретение кодов маркировки, чтобы избежать непредвиденных затрат.
➕ Как добавить категорию в «Честном ЗНАКе»: Расширяем возможности работы
Добавление новой товарной группы в «Честном ЗНАКе» позволяет вам работать с более широким ассортиментом продукции. ➕
Инструкция:
- Авторизация: Авторизуйтесь на сайте «Честный ЗНАК».
- Профиль: Кликните на свой профиль.
- Редактирование: На вкладке «Данные участника» нажмите «Редактировать».
- Добавление роли: В блоке «Роль участника» нажмите «Добавить ещё».
- Выбор категории: Выберите товарную группу и отметьте тип участника.
- Сохранение: Нажмите «Сохранить изменения».
Следуйте этим шагам, чтобы расширить возможности своей работы в системе.
💡 Заключение: Ваш путь к успеху в мире маркировки
Работа с «Честным ЗНАКом» — это неотъемлемая часть современного бизнеса. 🚀 Освоив функционал системы, вы сможете не только соответствовать требованиям законодательства, но и повысить эффективность своей работы, укрепить доверие потребителей и защитить свой бизнес от подделок. Помните, что система постоянно развивается, поэтому важно следить за обновлениями и быть в курсе последних изменений. Удачи! 🍀
❓ FAQ: Ответы на часто задаваемые вопросы
- Что делать, если я забыл пароль от личного кабинета?
Воспользуйтесь функцией восстановления пароля на сайте «Честный ЗНАК». Вам потребуется указать адрес электронной почты, который вы использовали при регистрации.
- Как узнать, какие товары подлежат обязательной маркировке?
Актуальный перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке, можно найти на сайте «Честный ЗНАК» в разделе «Каталог товаров».
- Что делать, если возникли технические проблемы при работе с системой?
Обратитесь в службу технической поддержки «Честного ЗНАКа». На сайте есть раздел с контактами для обращений.
- Можно ли работать с «Честным ЗНАКом» без использования ЭДО?
Да, но это значительно усложнит процесс обмена данными. Рекомендуется использовать ЭДО для автоматизации и упрощения работы.
- Как проверить подлинность товара, маркированного системой?
Используйте мобильное приложение «Честный ЗНАК» для сканирования кода маркировки. Приложение предоставит информацию о товаре и его производителе.