Где найти УПД на Ozon
Эта статья — ваш надежный путеводитель по миру универсальных передаточных документов (УПД) на Ozon. Мы разберем все нюансы, от поиска нужного документа до его подписания и отправки. Готовьтесь к погружению в мир электронного документооборота! 🤓
- Как найти свой УПД на Ozon? 🔎
- УПД-1 и УПД-2 на Ozon: в чем разница? 🤔
- Подписание и отправка УПД на Ozon ✍️
- Отчеты о реализации и электронные чеки на Ozon 🧾
- Выводы и заключение 🎯
- FAQ ❓
Как найти свой УПД на Ozon? 🔎
Найти нужный УПД на Ozon проще, чем кажется! Главное — знать, где искать. Ваш личный кабинет — это кладезь информации. Запомните: вся информация о ваших товарах и сделках хранится именно там.
Вот пошаговая инструкция:- Авторизация: Первым делом войдите в свой личный кабинет поставщика на Ozon. Убедитесь, что используете корректные логин и пароль. Если возникли проблемы с доступом, обратитесь в службу поддержки Ozon. Они помогут вам восстановить доступ или решить другие вопросы. 🤝
- Раздел «Товародвижение»: Найдите раздел «Товародвижение». Это центральное место, где отображается вся информация о движении ваших товаров. Именно здесь хранятся данные о заказах, поставках и, конечно же, УПД.
- Переход к «Заказам»: В разделе «Товародвижение» выберите подпункт «Заказы». Здесь вы увидите список всех ваших заказов. Список может быть достаточно обширным, поэтому воспользуйтесь фильтрами, если нужно найти конкретный заказ. Например, можно отфильтровать заказы по дате, статусу или номеру.
- Вкладка «Активные» заказы: Перейдите на вкладку «Активные» заказы. Это позволит вам быстро найти заказы, по которым еще не выписаны все необходимые документы. Обратите внимание, что статус заказа может меняться, поэтому регулярно проверяйте свой личный кабинет.
- Выбор нужного заказа и поиск SKU ID: Найдите номер нужного заказа и кликните на него. Откроется подробная информация о заказе. В этой информации вы найдете столбец "SKU ID". Именно это значение и есть ключ к вашему УПД. SKU ID — это уникальный идентификатор товара, позволяющий однозначно идентифицировать его в системе Ozon.
- Дополнительная информация: В той же таблице вы найдете единицу измерения товара и её код по ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения). Это важно для корректного заполнения бухгалтерской документации. Также указано количество товара, идентичное заявке на поставку. Это гарантирует соответствие данных.
Вот так, шаг за шагом, вы найдете свой УПД на Ozon! Не спешите, внимательно изучайте каждый этап.
УПД-1 и УПД-2 на Ozon: в чем разница? 🤔
На Ozon вы можете столкнуться с двумя типами УПД: УПД-1 и УПД-2. Разница между ними связана с вашей системой налогообложения и готовностью к электронному документообороту.
- УПД-1: Это стандартный УПД, который используется в большинстве случаев. Он применяется к отчету о реализации товаров, актам выполненных работ и отчетам о перевыставлении услуг. Это универсальный документ, подходящий для разных ситуаций.
- УПД-2: Этот тип УПД присваивается, если вы работаете на упрощенной системе налогообложения (УСН) или на общей системе налогообложения (ОСНО), но не настроили полноценный электронный документооборот. Даже если вы плательщик НДС, но технически не готовы к обмену электронными документами, вам будет присвоен статус УПД-2. Важно отметить, что ставка НДС в этом документе указывается корректно, несмотря на статус.
Подписание и отправка УПД на Ozon ✍️
Подписание и отправка УПД — это финальные этапы работы с документом. Ozon предоставляет удобный интерфейс для этих действий.
- Раздел «Документы»: Перейдите в раздел «Документы» в вашем личном кабинете.
- Выбор УПД: Найдите нужный УПД в списке документов, предназначенных для электронной подписи.
- Подписание: Используйте свою электронную подпись для подписания документа. Убедитесь, что используемая подпись соответствует требованиям Ozon.
- Отправка: После подписания отправьте УПД. Система Ozon автоматически уведомит получателя о получении документа.
Отчеты о реализации и электронные чеки на Ozon 🧾
Ozon предоставляет доступ к различным отчетам и документам.
- Отчет о реализации: Ozon формирует отчет о реализации товаров за каждый месяц и отправляет его не позднее 5-го числа следующего месяца. Вы также можете скачать его самостоятельно в разделе "Финансы → Документы → Отчеты о реализации".
- Электронные чеки: Все ваши электронные чеки доступны в разделе «Электронные чеки» вашего личного кабинета. Это удобный способ хранения и доступа к чекам за все покупки.
Выводы и заключение 🎯
Работа с УПД на Ozon — это важная часть сотрудничества с маркетплейсом. Понимание особенностей УПД-1 и УПД-2, а также знание процедур поиска, подписания и отправки документов, позволит вам избежать проблем и эффективно управлять своим бизнесом на площадке. Регулярно проверяйте свой личный кабинет, своевременно подписывайте и отправляйте документы. Это залог успешного сотрудничества с Ozon!
FAQ ❓
Вопрос: Что делать, если я не могу найти нужный УПД?
Ответ: Проверьте корректность даты заказа, используйте фильтры в разделе «Заказы», и, если проблема сохраняется, обратитесь в службу поддержки Ozon.
Вопрос: Как подписать УПД, если у меня нет электронной подписи?
Ответ: Для работы с УПД на Ozon необходима электронная подпись. Обратитесь к аккредитованному удостоверяющему центру для получения квалифицированной электронной подписи.
Вопрос: Где найти информацию о статусе отправки УПД?
Ответ: После отправки УПД система Ozon автоматически уведомит получателя. Вы также можете отслеживать статус в истории документов.
Вопрос: Как часто Ozon формирует отчеты о реализации?
Ответ: Отчеты о реализации формируются ежемесячно и отправляются не позднее 5-го числа следующего месяца.
Вопрос: Можно ли получить бумажную копию УПД?
Ответ: Ozon работает преимущественно с электронными документами. Возможность получения бумажной копии УПД уточняйте в службе поддержки Ozon.